Заявление на увольнение в счет отпуска. Как расчитывается отпускной период

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Как составить заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию ? Какая компенсация должна быть выплачена при увольнении в отпуске? Об этом в настоящей статье.

Экономический кризис стал поводом для смены работы и профессиональной переориентации многих работников. Сокращение штата , либо заранее запланированное увольнение по собственному желанию зачастую не вызывают вопросов. Но как быть в случае возникновения непредвиденных ситуаций?

К примеру: человек пребывает в отпуске, и получает выгодное предложение нового перспективного трудоустройства. Может ли он уволиться во время отпуска? На какие выплаты и в какие сроки он может рассчитывать?

Другая ситуация: работник несколько лет не использовал право на отпуск. Принимая решение об увольнении, он может задуматься: «Имею ли я законное право при увольнении получить отпуск на весь неиспользованный период? Ведь время отпуска можно плодотворно использовать с целью поисков новой работы с лучшими условиями».

Кроме того , куда приятнее скоротать срок отработки при увольнении по собственному желанию в отпуске.
В этих ситуациях, а также в любое время по желанию работника (и по иным основаниям, указанным в ТК РФ), не считая случаев увольнения сотрудника по причине виновных действий, предусмотрена возможность уйти в отпуск с последующим увольнением.

Какая статья ТК РФ регулирует отпуск с последующим увольнением?

Предоставление отпуска с ПУ регулирует ст. 127 ТК РФ, в которой говорится об обязанности работодателя выплатить сотруднику финансовую компенсацию за все время отпусков, которыми сотрудник не воспользовался. По письменному обращению, неиспользованный отпуск может быть предоставлен работнику с последующим увольнением.

Работник может поменять решение и «забрать» заявление лишь до наступления первого дня отпуска, если на его место не будет за это время назначен другой работник в порядке перевода.

Компенсация при увольнении из отпуска

Вопросы компенсации регулируются также статьей 127 Трудового кодекса РФ . В данной статье устанавливается обязанность работодателя выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Для того, чтобы оформить правильно отпуск вместе с увольнением, необходимо учитывать следующее.

Работнику нужно обратиться к руководству компании с заявлением. Но прежде чем приступить к его написанию, работнику следует посетить отдел кадров с просьбой посчитать количество положенных отпускных дней.

Следует учесть, что по ст. 80 ТК РФ, увольнение по собственному желанию требует заблаговременного оповещения руководства (за 2 недели до намеченного увольнения). Эта норма распространяется также на заявление об уходе в отпуск с увольнением по инициативе сотрудника. Соглашение сторон подобного срока не предполагает, и этот срок оговаривается сторонами.

Подать заявление работник вправе, не придерживаясь сроков, указанных в графике отпусков организации. Но предоставление такого отпуска относится не к обязанности, а к праву работодателя, и он вправе как согласиться, так и ответить отказом работнику. На практике же отказ происходит в том случае, если время отпуска для данного работника не наступило (либо было просрочено). Если сотрудник уже находится в отпуске, и решил уволиться, он вправе подать в любой момент заявление об увольнении лично либо, отправив его почтой (при этом, двухнедельный срок отсчитывается с момента получения письма).

Важно: согласно части 2 статьи 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

Если директор согласен «отпустить» работника, то в день перед отпуском сотрудника издаются 2 приказа: о прекращении трудового договора и о предоставлении отпуска, в которых работник должен расписаться.

В последний день перед началом отпуска с последующим увольнением, сотруднику вручаются все документы и производятся положенные выплаты. Отпускные выплачиваются увольняющемуся сотруднику не позже, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Важно:

• Последний день перед началом отпуска считается днем фактического аннулирования трудовых отношений, и с наступлением отпуска работник теряет право на отзыв своего заявления и вернуть рабочее место без согласия работодателя. Поэтому, прежде чем подавать заявление, нужно хорошо подумать, не захотите ли вы в ближайшее время восстановиться в данной организации.
• За работодателем сохраняется обязанность оплаты больничного листа бывшему работнику в течение всего времени отпуска (без продления его срока).

Заявление на отпуск с увольнением по собственному желанию

Довольно распространенным является мнение, что желая уйти в отпуск с увольнением по собственному желанию, работник обязан составить 2 документа:

• Заявление о предоставлении отпуска с указанием даты начала и срока отпуска, а также отметки о том, что данный отпуск является отпуском с последующим увольнением.
• Заявление об увольнении по собственному желанию, с указанием причины и даты прекращения трудовых отношений. На самом деле, составление двух заявлений скорее удобно для составления соответствующих приказов, но не обязательно для увольняющегося сотрудника. Вполне достаточно одного заявления, которое подается за 14 дней до запланированного увольнения и составлено в той же форме, что и стандартное заявление.

В шапке указывается:

• наименование организации и ФИО директора;
• должность и ФИО составителя.

Текст заявления должен содержать обращение с просьбой предоставить отпуск с последующим увольнением, обозначение даты его начала и продолжительности, а также, по желанию, причины увольнения. Ниже ставится число и подпись работника.

Образец заявления

Генеральному директору ОАО «Нефтепром»
Кибец Л.Е.
от Бухгалтера
Ефремовой Ольги Ивановны

Заявление

Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 01.01.2017 г. продолжительностью 38 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

25.12.2016 Ефремова

Заявление пишется от руки, либо подается в напечатанном виде.

Дата увольнения при отпуске с увольнением

Днем увольнения при отпуске с увольнением в последующем является последний день отпуска, но последним днем работы сотрудника считается не день увольнения, а день перед первым днем начала отпуска, потому что именно с этой даты прекращаются трудовые отношения.

В этот день издаются приказы и осуществляется итоговый расчет с сотрудником. Отпускные же должны быть выданы не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Когда нужно выдать трудовую книжку работнику?

Трудовая книжка вручается уволенному в день перед отпуском. Но в приказе и трудовой книжке увольнение датируется последним днем отпуска.

При отпуске с увольнением по собственному желанию в трудовой книжке делается запись со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (при увольнении по другим основаниям – вписывается соответствующая статья). Информация о предоставлении отпуска в трудовой книжке не содержится.

Другие документы и справки, обязательные для предоставления работнику, также выдаются в последний рабочий день.
Если уволенный не имеет возможности в этот день забрать трудовую книжку, работодатель направляет бывшему сотруднику письмо с уведомлением о необходимости самостоятельно забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку документов почтой.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Отпуск с последующим увольнением - как правильно оформить и не ошибиться в окончательных расчетных суммах, узнаете из нашего материала.

Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ

Отпуск с последующим увольнением — такое словосочетание используется в трудовом законодательстве как отдельное понятие.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник до увольнения имеет право на отпуск (кроме увольнения за виновные действия).

Этот двойной маневр сотрудника влечет для работодателя дополнительные затраты на его оформление и осуществление. Каждая составная часть схемы «отпуск — увольнение» требует соблюдения законодательных требований.

К примеру, увольнение — это целый комплекс мероприятий, начальным звеном которого выступает написание сотрудником заявления. Оно запускает механизм взаимодействия руководства, кадровиков, бухгалтеров и иных специалистов фирмы. Каждый из перечисленных «винтиков» внутрифирменного аппарата выполняет свою функцию, результатом которой будет оформленное в соответствии с законодательством увольнение работника.

При этом интересы обеих сторон расторгаемого трудового договора не должны пострадать - работник получит причитающиеся ему деньги, а работодатель выполнит возложенные на него функции по соблюдению процедуры увольнения.

Заполнить приказ в связи с прекращением трудовых отношений поможет материал «Унифицированная форма № Т-8 - бланк и образец заполнения» .

Не менее важным по соблюдению законодательно установленных процедур является процесс ухода работника в отпуск.

Разобраться с особенностями оформления «отпускного» приказа поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 - скачать бланк и образец» .

А объединение этих событий в одно требует еще более внимательного и скрупулезного подхода, так как таит в себе ряд обязательных для исполнения законодательных требований.

Заявление - отправная точка оформления

Комплекс мероприятий по оформлению процедуры «отпуск — увольнение» начинается с заявления сотрудника. Работник пишет его собственноручно в общепринятой форме на имя руководителя фирмы с указанием своей должности и фамилии. Специальной формы такого заявления не существует, как и отсутствуют ограничения по его объему и содержанию.

Поскольку планируется двойное мероприятие (отпуск — увольнение), заявлений тоже может быть 2. В первом будет содержаться просьба об отпуске со специальной оговоркой относительно его продолжительности и начальной даты. Второе заявление будет содержать выраженное в письменной форме желание разорвать трудовые отношения с работодателем.

Ограничение по количеству заявлений в законодательстве отсутствует, поэтому не исключено, что работник объединит тексты обоих заявлений в один документ.

Его пример вы найдете по ссылке .

Пример

Подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. решил уволиться, предварительно отгуляв законно заработанный очередной отпуск. Возиться с отдельными заявлениями он посчитал излишней тратой времени и сил, поэтому изъявил свою волю в одной фразе: «Прошу вас разрешить мне уйти в отпуск с 16 апреля 2018 года на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».

Как оформить отпуск с последующим увольнением, расскажем в следующих разделах.

Соблюдаем права и учитываем ограничения

Чтобы процедура ухода в отпуск с последующим увольнением проводилась в рамках трудового законодательства, работодателю и работнику нельзя забывать о своих правах, обязанностях и ограничениях.

Пример (продолжение)

На свое желание уйти перед увольнением в отпуск подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. получил отказ, и его попытки пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию оказались безрезультатными. В данной ситуации согласие или отказ работодателя — это его право, а не обязанность, в соответствии с определением Конституционного суда РФ от 05.02.2004 № 29-О.

Если директор фирмы передумает и позволит Тимофееву Н. Л. перед увольнением отправиться в отпуск, у Тимофеева Н. Л. есть шанс передумать и не разрывать трудовые отношения.

Из этого правила есть одно исключение: отказать в отпуске перед увольнением не получится, если оговорка о предоставлении отпуска перед увольнением присутствует в соглашении между работником и фирмой (трудовом договоре).

Желание вернуться после отпуска на свое рабочее место работнику позволяет выразить законодательство, но для такого шага существует ограничение по времени: передумать он может только до момента ухода в отпуск (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О).

Следующий момент, требующий внимания, — законодательный запрет на мероприятие «отпуск — увольнение» для отдельной категории сотрудников.

Пример (продолжение)

Сослуживец подсобного рабочего Тимофеева Н. Л., прогульщик и дебошир слесарь Гуляев И. Т., увольняемый по статье за злостное нарушение дисциплины труда, решил по примеру своего друга написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Но работодатель отказал. По ст. 127 ТК РФ злостные нарушители дисциплины труда и увольняемые по этой причине право на отпуск перед увольнением не имеют.

Указанные выше законодательные нюансы необходимо принимать во внимание и работнику (перед написанием заявления) и работодателю (при рассмотрении этого заявления).

Дата увольнения после отпуска: важный аспект

В ситуации «отпуск — увольнение» даты последнего рабочего дня и увольнения не совпадают.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ день увольнения (прекращения трудового договора) - это последний рабочий день сотрудника у данного работодателя. Это общий подход. Однако в ситуации ухода в отпуск с последующим увольнением датой увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). А последним рабочим днем — последний день выхода сотрудника на работу (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

ВАЖНО! Произвести с работником окончательный расчет и выдать трудовую книжку необходимо в последний день его работы перед отпуском.

При этом из норм трудового законодательства, описанных выше, следует, что увольнение в трудовой книжке и приказе датируется последним днем отпуска работника.

Дата увольнения (как и сам отпуск) не переносятся в том случае, если ушедший в отпуск сотрудник заболеет. У работодателя отсутствует обязанность по продлению отдыха на дни болезни сотрудника, несмотря на общее правило, прописанное в ст. 124 ТК РФ, так как с началом отпуска трудовые отношения считаются разорванными (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Выбираем форму приказа об отпуске с последующим увольнением

С учетом вышесказанного, получив от работника заявление, работодателю предстоит оформить приказ — локальный внутренний акт, связанный с процедурой «отпуск — увольнение» (ст. 84.1 ТК РФ). У него тоже есть право выбора: распорядиться относительно отпуска и увольнения в одном документе или издать 2 приказа отдельно на каждую часть мероприятия «отпуск — увольнение».

При первом варианте оформления возникнет необходимость издать приказ по самостоятельно разработанной форме и предусмотреть всю схему в полном объеме: предоставление отпуска и последующее расторжение трудового договора.

Второй вариант не потребует от работодателя лишних действий - достаточно заполнить привычные всем унифицированные формы «отпускного» приказа (Т-6, Т-6а) и «увольнительного» (Т-8, Т-8а).

ВАЖНО! Форматы применяемых фирмой документов (как унифицированные, так и созданные своими силами) должны быть утверждены руководителем и разработаны с учетом рекомендаций ГОСТ Р 15489-1-2007 «Управление документами».

Об обязательных кадровых документах и кадровом учете см. материал «Кадровые документы, которые должны быть в организации» .

Образец приказа об отпуске с последующим увольнением по собственному желанию

Увольнение после отпуска оформляется приказом, содержащим 3 основных компонента: вступительную часть, основной текст и заключительные элементы.

Вступительная часть приказа содержит 2 названия: наименование фирмы (этот атрибут обязателен для любого внутреннего документа) и заголовок приказа. Он может звучать следующим образом: «О предоставлении отпуска с последующим увольнением».

Перечисленные элементы дополняются номером приказа и его датой.

В основном тексте этого документа следует отразить все необходимые компоненты процедуры «отпуск — увольнение». А именно: распорядиться о предоставлении работнику отпуска (указав его начальную дату и продолжительность) и предусмотреть расторжение трудового договора после его окончания (обозначив реквизиты самого договора и дату увольнения).

Неотъемлемым элементом основного текста приказа является указание руководства причастным службам (кадровикам и бухгалтерии) осуществить расчет с работником и позаботиться о выдаче ему комплекта «увольнительных» бумаг.

Каким документом предусматриваются особенности трудовых взаимоотношений, расскажет материал «Унифицированная форма № ТД-1 - Трудовой договор» .

Пример оформления основной части текста приказа, регламентирующего этапы увольнения после отпуска по собственному желанию:

1. Предоставить слесарю Хуснутдинову П. Н. отпуск с последующим увольнением с 3 по 30 ноября 2018 года продолжительностью 28 календарных дней.

2. Расторгнуть с Хуснутдиновым П. Н. трудовой договор от 12.02.2002 № 134 на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ. Днем увольнения считать 30.11.2018.

3. Руководителю финансово-учетной группы Камалетдиновой Р. Р. произвести окончательный расчет с Хуснутдиновым П. Н.

4. Начальнику кадрового подразделения Айдарову Н. Г. выдать Хуснутдинову П. Н. трудовую книжку и иные документы, предусмотренные трудовым законодательством, 02.11.2018.

Заключительными элементами приказа являются ссылка на основание для его оформления (ст. 77, 84.1, 127 ТК РФ, личное заявление работника и др.) и подпись руководителя фирмы. Уходящего в отпуск с последующим увольнением работника знакомят с приказом, в котором он тоже расписывается.

Предоставление отпуска с последующим увольнением: этап оформления расчетов

Неотъемлемой частью мероприятия «отпуск — увольнение» является расчетный этап. Поскольку сотрудник не только уходит в отпуск, но и сразу увольняется, учесть необходимо оба вида выплат: связанных и с отпуском, и с окончательным расчетом.

Оформленный приказ, о котором было рассказано в предыдущих разделах, выступает основанием для оформления записки-расчета. Если фирма закрепила своим внутренним локальным актом применение в работе унифицированных форм, придется оформить 2 расчета:

1. Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» заполняется информацией о расчетном периоде и заработке за указанный промежуток. Среднедневной заработок, рассчитанный согласно постановлению Правительства о порядке расчета средней зарплаты от 24.12.2007 № 922, умножается на количество дней отпуска. В результате формируется сумма отпускных.

Заполнить Т-60 поможет образец, размещенный на нашем сайте, в материале «Унифицированная форма № Т-60 - бланк и образец» .

1. Т-61. «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» оформляется следующим образом:

• на лицевой стороне формы отражается информация о сотруднике (Ф. И. О., должность) и реквизиты приказа об увольнении, а также проставляется отметка о том, что сотрудник не полностью отгулял отпуск или использовал его авансом;
• на оборотной стороне формы указывается расчетный период и заработок за месяцы этого периода, затем производится расчет среднего дневного заработка и размер компенсации за неотгуленную часть отпуска.

ВАЖНО! Компенсация рассчитывается с учетом предусмотренных компанией выплат - в п. 2 постановления № 922 указан их полный перечень. При этом отдельные выплаты, перечисленные в п. 5 постановления № 922, не учитываются.

Заполненный вариант приказа Т-61 смотрите в материале «Унифицированная форма № Т-61 - бланк и образец» .

Расчет «отпускной» компенсации

В ситуации ухода сотрудника в отпуск с последующим увольнением компенсация за неотгуленные отпускные дни рассчитывается не всегда. Необходимость в расчете отпадает, если работником отгуляны в полном объеме все отпускные периоды.

Однако зачастую работникам не позволяет полностью отдохнуть производственная необходимость или урезанный отпуск связан с желанием самого работника. Тогда перед увольнением у работодателя возникает необходимость расчета и выплаты «отпускной» компенсации. Ее величина зависит от количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка.

Об особенностях расчета неотгулянных дней отпуска см. материал «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?» .

Расчет «отпускной» компенсации производится не только по количеству неотгулянных дней отпуска в текущем году, но и с учетом длительности всех не использованных к дате увольнения отпусков. Например, работник последние 3 года отдыхал только по 14 из положенных 28 дней, а в текущем году заработал 20 дней отпуска, из которых использовал только половину. Суммированием указанных неотгулянных дней получаем число 52 (14 × 3 + 20 / 2) - его необходимо умножить на средний дневной заработок для определения размера «отпускной» компенсации.

Подробнее о расчете компенсации за неиспользованный отпуск читайте .

Окончательный расчет

Помимо определения размера «отпускной» компенсации, необходимо произвести еще ряд расчетов и вычислений. Все зависит от условий трудового договора или соглашения о его расторжении, а также наличия во внутренних локальных актах фирмы упоминания о компенсациях, выходных пособиях или иных «увольнительных» выплатах.

Как провести расчет зарплаты при увольнении, читайте .

Кроме того, необходимо учесть, что трудовое законодательство стоит на страже интересов работника в ситуации увольнения, предусматривая необходимость выплаты выходных пособий.

ВАЖНО! Если работник увольняется в связи с закрытием фирмы или сокращением штата, ст. 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить ему выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты. Кроме того, указанной статьей предусмотрены случаи сохранения среднемесячного заработка за работником в течение второго (если он принесет доказательства, что еще не трудоустроен) и третьего (по решению службы занятости населения) месяцев после увольнения.

В отдельных случаях (например, работника призывают на военную службу) придется выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 77, 83, 178 ТК РФ).

При окончательном расчете с увольняющимся сотрудником необходимо учесть все положенные ему пособия и компенсации (как по трудовому законодательству, так и предусмотренные трудовым договором и внутрифирменными локальными актами).

Уход в отпуск с последующим увольнением: заключительный этап

Первым важным и обязательным документом, выдаваемым любому увольняющемуся сотруднику (помимо трудовой книжки), даже если он об этом не просил, является справка о заработке за два календарных года, предшествующих увольнению .

ВАЖНО! Справка о заработке выдается сотруднику по форме, утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Еще обязательными документами к выдаче сотрудникам при окончании трудовых отношений являются (п. 4 ст. 11 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

• выписка из СЗВ-М за месяц, в котором увольняется сотрудник;
• СЗВ-СТАЖ по увольняющемуся (за год увольнения);
• раздел 3 единого расчета по страховым взносам за квартал, в котором увольняется сотрудник.

Обычно на этом контакты с увольняющимся сотрудником не заканчиваются — работник может обратиться к специалистам фирмы с просьбой о предоставлении дополнительных справок и копий документов. При этом выдача бумаг не может производиться бесконтрольно по схеме «попросил — получил». Общение увольняющегося или уже уволившегося работника с бывшим работодателем строится по алгоритму «написал заявление - получил документ» (ст. 84. 1 ТК РФ).

Такое правило распространяется на желание работника получить справки (ст. 62 ТК РФ):

• о начисленных и уплаченных страховых пенсионных взносах;
• периоде работы в данной фирме;
• доходах по форме 2-НДФЛ (порядок ее выдачи расписан ).

Помимо указанных бумаг работник вправе запросить необходимую информацию о своих переводах в процессе трудовой деятельности в данной фирме, копии приказов о приеме на работу и увольнении - отказать ему работодатель в этой просьбе не вправе. Платить деньги за полученные копии работник не обязан (ст. 62 ТК РФ, письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).

Итоги

Процедуру оформления отпуска с последующим увольнением запускает заявление работника, вслед за которым появляются приказы на отпуск и расторжение трудового договора.

Неотъемлемым этапом данного мероприятия выступает расчет «отпускной» компенсации и иных выплат и удержаний. Завершает процесс выдача увольняющемуся работнику комплекта документов (трудовой книжки, справок и др.).

Накопленный за время работы отпуск относится к задолженности работодателя перед сотрудником, которая гасится денежной компенсацией или предоставлением оплаченного свободного времени. Часто, желая покинуть организацию, сотрудники выбирают вариант отпуска с последующим увольнением. Правильно составленное заявление от сотрудника и верный расчёт выплат, составление приказов, добавление записи в трудовую книжку со стороны работодателя - всё это послужит мирному расторжению трудовых отношений.

Всегда ли возможен отпуск накануне увольнения

Отпуск - это право наёмного работника и обязательство его нанимателя. Поэтому он предоставляется исключительно по желанию сотрудника с предоставлением от него соответствующего заявления. Увольнение, напротив, часто бывает недобровольным. Трудовые взаимоотношения прерываются также по объективным причинам (ликвидация предприятия, сокращение штата, судебное постановление) или требованию работодателя (утрата доверия, должностной проступок, нарушение трудовой дисциплины, прогул). Поэтому увольнение с предварительным отпуском возможно по инициативе работника или обоюдному согласию. Действительно, странно было бы предоставить отпуск кассиру накануне увольнения за растрату.

Отпуск с последующим увольнением возможен в случае увольнения сотрудника по собственному желанию или соглашению сторон

Если отпуск берётся согласно утверждённому на предприятии графику на год, то наниматель может отказать в его предоставлении только в редких случаях. Но на просьбу сотрудника отдохнуть перед увольнением в другое время, директор имеет законное право ответить отрицательно, сославшись на график.

Документальное сопровождение

Прекращение отношений с наёмными сотрудниками регулируется Трудовым Кодексом РФ (в основном главой 13), иными нормативными и локальными актами. Например, увольнение по инициативе работника осуществляется согласно требованиям статьи 80. Порядок оформления заявлений и других документов зависит от конкретных причин увольнения и характеристик отпуска. В одной ситуации достаточно написать общее заявление, а в иной требуется разделить процедуру на два отдельных этапа.

Увольнение после отпуска, полученного согласно графику

Если работник дождался времени предоставления очередного оплачиваемого отпуска и решил уволиться после его окончания, то процедура оформления упрощается.

Увольнение после внеочередного отпуска

Внеочередной отпуск, в том числе «накопленный» за предыдущие годы, предоставляется по согласованию с руководством, поэтому добрая воля компании в этом вопросе необходима. По этой же причине вместо одного общего заявления составляется два отдельных: на увольнение и предоставление отпуска.

Законодательно не запрещена подача заявления об увольнении за больший, чем минимальный, срок, поэтому его можно написать в тот же день.

Дальнейшие действия аналогичны: приказ на предоставление отпуска, оформление документов, выдача отпускных, приказ на увольнение, расчёт и выдача личных документов.

Увольнение, отпуск и больничный

При болезни и оформлении больничного листа работник должен известить своё начальство о случившемся. По согласованию с работодателем, возможно выбрать один из вариантов:

• Продлить отпуск на время больничного и перенести дату увольнения.
• Заменить невыбранную из-за болезни часть отпуска денежной компенсацией.

Запрещено (ст. 81 ТК) по желанию работодателя увольнять сотрудника в отпуске или на больничном.

Больничный автоматически отодвигает даты и окончания отпуска, и завершения отношений, если увольнение ещё не оформлено, или обе стороны не выбрали обоюдно другой вариант действий.

По соглашению сторон

Немного по-другому оформляются документы при увольнении по соглашению сторон. В отличие от «собственного желания» работника, в этом случае подразумевается прекращение действия трудового соглашения. Само же соглашение обычно содержит условия расторжения и последовательность действий, в том числе составление письменного заявления или иного документа.

Поэтому необходимо сначала провести все необходимые процедуры (в том числе написать заявление) по завершении действия трудового договора, а потом, в рамках этого процесса, оформлять отпуск. В остальном же последовательность действий та же.

По инициативе работодателя

Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя регулируется статьёй 81 ТК, в которой перечислены основные причины увольнения. Часть из них связана с виной работника, в этом случае отпуск не даётся.

Также нужно учесть, что отпуск является определённой гарантией сохранения работы, поскольку во время его та же статья запрещает увольнение сотрудника по инициативе нанимателя (за редким исключением).

Таким образом, отпуск в данном случае является одним из предметов переговоров между работником и руководством по вопросу расторжения трудовых отношений. Если увольнение вызвано независящими от сотрудника причинами (сокращением, сменой собственника, реорганизацией и т.д.), то вначале он должен быть под подпись ознакомлен с извещением о предстоящем увольнении и выразить своё согласие. Только после этого начинается (при взаимном согласии) оформление отпуска. В остальном процедура ничем не отличается от предыдущих вариантов.

Особенности оформления некоторых категорий работников

Руководитель обязан известить компанию о своём желании уволиться не менее чем за один месяц (ст. 280 ТК). В этом случае заявление подаётся в акционерный орган, уполномоченный на подписание контракта. Кроме того, приказ на отпуск руководитель оформляет без заявления (если иное не предусмотрено уставом или контрактом).

Также более жёсткие условия предусмотрены для увольнения спортсменов и тренеров (ст. 348 ТК), срок отработки составляет один месяц, если иное не предусмотрено трудовым соглашением. Сотрудники, проходящие испытательный срок (ст. 71 ТК), а также сезонные рабочие (ст. 296 ТК) имеют право более быстрого увольнения, в течение трёх дней, однако эти категории редко успевают заработать очередной отпуск.

Оформление заявления

Законодательство не предъявляет к заявлению особых требований. Оно должно быть письменным, собственноручно подписанным увольняющимся работником, содержать чётко выраженное намерение расторгнуть трудовые отношения. Указание статей Трудового Кодекса, конкретной причины и прочие добавления имеют смысл только в том случае, если они служат обоснованием особых условий, например, отказа от отработки.

Заявление на отпуск должно содержать указание на характер отпуска (очередной, внеочередной, за свой счёт и т. д.), а также дату его начала и продолжительность. Остальные требования те же - собственноручная подпись и письменная форма.

Оба заявления (или одно общее) пишутся на имя руководителя предприятия. Можно воспользоваться бланком, а при отсутствии такового - листом белого цвета формата А4. Левый угол остаётся свободным, начиная с середины до правого края пишется заголовок: должность и Ф. И. О. руководителя в винительном падеже, должность и Ф. И. О. увольняемого в родительном падеже. Чуть ниже - слово «Заявление», а затем основной текст, завершающийся подписью и датой написания.

Пример заявления со стандартным сроком отработки

За сколько дней подаётся заявление

Для заявления на отпуск нет жёстко установленных временных рамок, особенно в случае соблюдения утверждённого графика. Получение же дополнительного или внеочередного отдыха предполагает принципиальное согласие руководства, поэтому также нет необходимости определять время предварительного извещения. Напротив, увольнение по собственному желанию предполагает заблаговременное извещение работодателя. Кроме случаев, рассмотренных нами выше, этот срок составляет две недели.

Несмотря на устоявшийся термин «отработка», время между подачей заявления и увольнением даётся работодателю для поиска нового работника на место увольняющегося. Другими словами, если по какой-то причине сотрудник не выходит на работу (отпуск, болезнь и т.д.), то у него не появляется дополнительная обязанность отработать ещё какое-то время на прежнем месте. Ведь ничто не мешало работодателю искать замену, даже если работник находится в отпуске.

Бесконфликтное завершение трудовых отношений позволяет оформить документы по обоюдному согласию. В этом случае стороны могут сами определить и дату увольнения, и продолжительность отпуска, и необходимость отработки. Если же соглашения достичь не удалось, работодатель может отказаться удовлетворить заявление об отпуске, сославшись на производственную необходимость. Возможно, хорошим способом избежать такой ситуации будет вначале написать заявление на обычный отпуск, а затем подать заявление об увольнении, находясь на отдыхе. Сроки в такой ситуации остаются прежними - заявление необходимо передать предприятию за две недели.

Отзыв поданного заявления: как правильно написать + пример

Законодательство устанавливает, что отозвать заявление разрешено в любой день до увольнения, однако в случае оформления отпуска это право ограничивается: забрать заявление можно только до первого отпускного дня (ст. 127 ТК). Также Трудовой Кодекс предусматривает «молчаливый» отзыв, когда компания не оформляет разрыв трудового соглашения, и работник не настаивает на увольнении. В этом случае трудовые отношения возобновляются без дополнительного оформления. Однако, способ не очень надёжен - и сотрудник может просто не выйти на работу, и наниматель в праве в последний день сообщить, что всё же решил удовлетворить заявление. Поэтому лучше свои намерения выражать в письменной форме.

Отзывается заявление несколькими способами:

В некоторых случаях руководство имеет право не принять во внимание отзыв заявления и оформить расторжение трудового соглашения согласно первоначальному намерению работника:

• Если на освобождающуюся позицию уже принят новый работник.
• Если отправлено письменное приглашение новому работнику.
• Если получено заявление от кандидата, которому по законодательству нельзя отказать в приёме на работу.

Не всегда работодатель, даже при большом желании, может принять отзыв заявления

При возобновлении трудового соглашения после отзыва заявления необходимо аннулировать соответствующие приказ (новым приказом) и запись в трудовой книжке (отметкой об аннулировании со ссылкой на приказ). Если увольнение ещё не было проведено по официальным документам, можно ограничиться пометкой на аннулированном заявлении.

Составление приказов: примеры

В случае ухода в отпуск с увольнением днём расторжения контракта является последний отпускной день (ст. 127 ТК). День перед отпуском считается последним рабочим.

Увольнение

Шаблон соответствующего приказа содержится в утверждённых формах Т-8 (один работник) и Т-8а (групповое увольнение). Компания может разработать собственные формы для аналогичных документов, однако лучше сохранить основные значащие атрибуты:

1. Номер приказа. Указывается в соответствии с принятым в компании порядком документооборота.
2. Дата приказа. Приказ должен быть составлен не позднее последнего рабочего для сотрудника.
3. Дата и номер трудового договора либо дата увольнения. Указывается, что расторгнуто конкретное трудовое соглашение (если оно заключено), либо дата увольнения сотрудника.
4. Ф. И. О. сотрудника. Указываются полные фамилия, имя и отчество увольняемого сотрудника в соответствующем падеже.
5. Рабочие данные сотрудника. Указываются: табельный номер, подразделение, должность, а также профессия, специальность, разряд и т. п.
6. Причина увольнения со статьёй ТК. Например, «по инициативе работника ст. 77 п.3 ТК РФ» или другая.
7. Основание увольнения. Указываются данные заявления (или другого документа), явившегося основанием разрыва трудового соглашения.
8. Данные и подпись руководителя. Указывается должность, фамилия и инициалы лица, уполномоченного подписать приказ (директор, президент, исполняющий обязанности директора и т.д.) Подпись должна соответствовать расшифровке, то есть нельзя «поставить палочку» и расписаться за директора, нужно указывать достоверные данные.
9. Отметка об ознакомлении увольняемого. Напечатанная или вписанная от руки, заверенная собственноручной подписью работника.
10. Дополнительные отметки и визы. Визы профсоюзных органов (если они есть), кадровой службы, руководителей промежуточных подразделений не являются обязательными, но могут быть предусмотрены правилами внутреннего документооборота.

Приказ на отпуск

Типовые формы для приказа на отпуск имеют номера Т-6 и Т-6а. Им тоже не обязательно следовать безусловно, но в разработанном бланке должны присутствовать основные данные:

1. Номер приказа.
2. Дата приказа. Обычно - первый отпускной день работника.
3. Ф. И. О. сотрудника в соответствующем падеже.
4. Рабочие и учётные данные сотрудника.
5. Период, за который даётся отпуск. Например, прошедший полный отработанный год.
6. Вид отпуска, продолжительность, даты начала и окончания. Когда отпусков берётся несколько, они вписываются последовательно, завершаясь итоговым расчётом (протяжённость в днях, начальная и конечная даты).
7. Данные и подпись уполномоченного лица.
8. Отметка об ознакомлении работника.
9. Дополнительные отметки и визы.

Запись в трудовой книжке

Уполномоченный на учинение записей сотрудник компании, проверяет правильность составления документов: содержание приказа и полномочия подписавшего лица, роспись увольняемого об ознакомлении и прочее. После завершения проверки в трудовую книжку добавляется запись с указанием даты, причины увольнения, ссылок на соответствующий пункт Трудового Кодекса и приказ.

На практике используется два равнозначных варианта текста основной записи. Первый начинается со слов «Уволен в связи…», а второй – «Трудовой договор прекращён в связи…», после чего следует описательная часть причины и ссылка на нормативный акт.

Запись заверяется подписью (с указанием должности) работника кадрового подразделения или другого уполномоченного лица, а также печатью компании. Ниже ставит подпись об ознакомлении увольняющийся. Одновременно с оформлением трудовой книжки заносятся данные в учётную карту Т-2 сотрудника.

На руки трудовая книжка, другие документы, необходимые сотруднику для работы (дипломы, сертификаты, свидетельства и прочее), выдаются перед началом отпуска или в последний отпускной день, предшествующий увольнению. Если сотрудник не смог явиться лично, руководитель предприятия документы может отправить заказным письмом с описью вложения.

Расчёты

Работодатель обязан произвести расчёт с сотрудником

Полный расчёт при увольнении включает все положенные материальные выплаты сотруднику, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Погашается накопленная задолженность по заработной плате (если такая имеется), выплачивается зарплата за прошедший полный месяц, а также за отработанный период текущего (исходя из среднемесячного заработка за последние три месяца). Удерживаются все задолженности работника предприятию.

Сложнее всего рассчитывается компенсация за оставшийся отпуск.

1. Определяем отработанный стаж на предприятии (отдельно - на вредном производстве) в месяцах согласно ст.121 ТК.
2. Исключаем из стажа отгулы за свой счёт более 14 суток за год, отпуска по уходу за ребёнком, прогулы, время отстранения.
3. Округляем расчёты до целого числа (остаток меньше половины месяца - 0, больше половины - 1), получаем рассчитанный трудовой стаж в месяцах.
4. Рассчитываем количество отпускных календарных дней, положенных сотруднику за всё время работы.
   Количество дней = Число отпускных дней, положенных в год / 12 * Рассчитанный стаж работы.
5. Округляем полученное число большую сторону до целого.
6. Отнимаем от результата предыдущего шага число взятых отпускных дней за всё время работы, получаем количество дней для компенсации.
7. Рассчитываем среднедневной заработок за последние 12 месяцев по стандартной методике для отпускных (ПП №922 от 24 декабря 2007) и умножаем его на количество дней для компенсации.

Пример расчёта

Сотрудник начал работать на предприятии 05.05.2015. Заявление подано и изданы соответствующие приказы о предоставлении отпуска с 28.06.2016 на 3 к. д. (календарных дня) с дальнейшим увольнением по собственному желанию. Ранее сотруднику предоставлялся оплаченный отпуск на 28 к. д. Права на иные отпуска нет.

Полученные за период работы выплаты (таблица)

Месяц	Сумма (руб.)
Июнь	50 000 - оклад, 10 000 - премия за май, 100 000 - премия за предыдущий год
Июль	50 000
Август	50 000
Сентябрь	27 273 - оклад, 29 105 - отпускные
Октябрь	50 000
Ноябрь	30 000 - оклад, 33 180 - отпускные
Декабрь	60 000
Январь	40 000 - оклад, 21 118 - больничный
Февраль	60 000
Март	60 000 - оклад, 110 000 - премия за предыдущий год
Апрель	60 000
Май	60 000

1. Стаж составляет 13 месяцев и 26 дней.
2. Исключений из стажа нет.
3. Округляем стаж - 14 мес.
4. Количество положенных дней = 28 дней / 12 * 14 = 32,67 дней.
5. Округляем: 33 календарных дня.
6. Отнимаем использованные дни, включая три по заявлению об уходе: 33 – 28 – 3 = 2 дня.
7. Рассчитываем среднедневной заработок:

((50 000*4 + 10 000 + 27 273)*1,2 + 30 000 + 60 000*5 + 40 000 + 110 000)/(9*29,3+53,94) = 2 407,53, где:

• 1,2 - увеличение оклада в ноябре;
• 9 - количество отработанных полных месяцев;
• 53,94 - количество дней в двух неполных месяцах.

Таким образом, следует компенсировать 2 дня неиспользованного отпуска, выплатить оклад за отработанные дни в июне и отпускные за три дня:

2 407,53*2 + 60 000 / 21 *18 + 2 407,53 *3 = 63 466,22 рубля до налогообложения.

Из положенной суммы выплаты удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Отпускные выплачиваются до отпуска, не позже чем за три рабочих дня. Полный расчёт осуществляется не позже последнего рабочего дня.

Болезнь и отпуск увольняемого

Значительно сложнее ситуация, когда увольняющийся работник заболел во время отпуска. Если приказ об увольнении ещё не завизирован, и трудовая книжка не оформлена, тогда, по согласованию обеих сторон, проще всего увеличить продолжительность отдыха по стандартной процедуре, отодвинув день увольнения. Соответственно, расчёты будет необходимо произвести заново.

Если увольнение уже состоялось, то нужно будет произвести корректировку расчётов исходя из меньшего времени «полноценного» отпуска и, соответственно, большего размера компенсации за неиспользованные дни. Больничный оплачивается в обычном порядке до даты увольнения, после чего - в размере 60% от среднего заработка за счёт средств Фонда социального страхования.

Нужна ли отработка, когда можно обойтись без неё

В общем случае работник должен предупредить нанимателя о своём желании уволиться за две недели (ст. 80 ТК). Исключение составляют отдельные категории (руководители, спортсмены, тренеры, работники на испытательном сроке, сезонные рабочие), о которых мы уже говорили выше. Таким образом, поскольку заявление написано заранее, то есть ранее установленного времени извещения, работник считается исполнившим свою обязанность, даже когда находится или собирается находиться в отпуске. Если продолжительность отпуска меньше необходимого времени, сотрудник обязан по требованию нанимателя доработать разницу.

Работодатель может отказаться от своего права и уволить сотрудника раньше, если тот не возражает. Закон тщательно регулирует конфликтные ситуации, но предоставляет большую свободу действий при согласии сторон. Кроме того, некоторые категории работающих пользуются правом уволиться в дату, написанную в заявлении:

• При уходе на пенсию.
• При зачислении в учреждение образования.
• При смене места жительства.
• При невозможности по состоянию здоровья продолжать работу.
• По иным причинам, обуславливающим невозможность продолжать работу.

В этих случаях оформляется заявление с указанием конкретной причины и приложением подтверждающих документов.

Что же касается отпуска перед увольнением, то в этом вопросе у работодателя больше прав. Даже утверждённый график не служит полной гарантией предоставления отпуска, поскольку в него всегда можно внести нужные изменения.

Уход в отпуск перед увольнением позволяет работнику уделить больше времени поиску новой работы, а в некоторых случаях освобождает от необходимости отработки. Работодатель обязан погасить всю накопленную задолженность по зарплате и выдать денежную компенсацию за неиспользованные дни. С другой стороны, находясь в отпуске, работнику гораздо сложнее отозвать заявление об уходе, если ситуация неожиданно изменилась. Поэтому использовать такой инструмент следует, тщательно оценив возможные последствия.

Отпуск – это период, в течение которого сотрудник не занимается выполнением своих трудовых обязанностей. Право на этот период отдыха работник получает после того, как он проработает в компании как минимум полгода. Об этом идет речь в ст. 122 ТК. Но если специалист желает уволиться с организации, не оформляя оплачиваемый ежегодный отпуск, ему придется сначала отгулять его. А как правильно оформить по закону отпуск с последующим увольнением?

Отпуск перед увольнением: в каких случаях это возможно

Право взять отпуск перед уходом с компании гарантируется ст. 127 ТК. Воспользоваться таким правом можно, если:

1. специалист разрывает трудовой договор по собственной инициативе;
2. руководитель согласен разорвать трудовые отношения.

Однако оформить увольнение после отпуска не получится, если сотрудник уходит из организации в связи с невыполнением своих обязанностей и другими противозаконными действиями.

Этапы оформления отпуска с последующим увольнением

Чтобы уволиться после отпуска, работнику следует написать два заявления:

1. заявление в письменном виде на увольнение, в котором указывается причина прекращения действия трудового соглашения, а также дата увольнения;
2. заявление с просьбой предоставить отпуск, в котором следует сообщить дату начала отпуска, его сроки, а также количество отпускных дней.

Стоит отметить, что отпуск, после которого специалист уволится, может не совпадать с графиком отпусков в компании. Если работник не уходил в отпуск несколько лет, то законодательство позволяет ему отгулять все неиспользованные отпуска.

1. заявления передаются руководителю компании;
2. когда работодатель рассмотрит эти заявления, он должен их подписать;
3. дальше сотрудник сообщается о начале отпуска в письменном виде под роспись;
4. готовиться приказ об отпуске;
5. этот документ регистрируется в журнале;
6. с приказом также должен ознакомиться работник, который уходит в отпуск;
7. выполнение расчетной записки;
8. руководитель компании подписывает приказ о разрыве трудовых отношений с работником;
9. приказ об увольнении проходит регистрацию в регистрационном журнале;
10. специалист ознакамливается с этим приказом под подпись;
11. подготавливается расчетная записка;
12. на основании данных из этой записки происходит расчет с сотрудником;
13. в учетную карту и трудовую книжку делается соответствующая запись;
14. в самом конце специалисту выдают справки о доходах и возвращается трудовая книжка.

А как правильно оформляется заявление на отпуск с последующим увольнением?

Увольнение после отпуска: как необходимо оформлять заявление

Заявление на предоставление на отпуск следует передавать руководителю компании вместе с заявлением на увольнение.

Заявление с просьбой предоставить отпуск можно составлять в свободной форме. Но все же в документе должны присутствувать следующие данные:

1. дата начала отпуска;
2. количество дней, которые специалист проведет в отпуке.

В заявлении также указывается, что после завершения отпуска сотрудник увольняется с компании.

Как рассматривается заявление на отпуск с последующим увольнением

Когда заявление готово, его необходимо отнести в кадровый отдел. Там работник должен удостовериться, что документ был зарегистрирован в регистрационном журнале.

Чтобы заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию не рассматривалось слишком долго, убедитесь, что в журнале также указана дата регистрации такого документа.

Если после его подачи пройдет 2 недели, то данное заявление удовлетворяется автоматически. Однако автоматическое удовлетворения заявления на отпуск невозможно, если в отношении этого сотрудника началась процедура увольнения в связи с халатным отношением к трудовым обязанностям, имуществу компании или хищением.

Рассмотр заявления имеет свои нюансы, если компания состоит с многих структурных подрзделений. В таком случае сотрудник должен дождаться, когда заявление на неотгуленный отпуск при увольнении получит резолюцию руководителя структурного подразделения. Только после этого заявление подается руководителю компании. Если работодатель согласен удовлетворить требования сотрудника, начинается процедура оформления приказа об отпуске.

Когда заявление получает отрицательную резолюцию, сотруднику предоставляется возможность получить денежную компенсацию за все отпуска, которые не были им испльзованы. Но чтобы увеличить свои шансы на положительную резолюцию, специалист должен знать, как правильно осуществляется расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении.

Как не ошибиться при расчете сроков отпуска

В трудовом законодательстве говорится, что увольнение, которому предшествует отпуск, происходит в последний день отдыха. В этой ситуации сотрудник прекращает выполнять свои трудовые обязанности в последний трудовой день перед наступлением отпуска.

Выполняя расчет отпуска при увольнении, необходимо принимать во внимание не только дату начала отпуска и его длительность, но также:

1. день составления документов на отпуск;
2. день их регистрации в журнале;
3. выходные и праздничные дни;
4. дату выдачи приказа на предоставление отпуска;
5. дату оформления приказа об увольнении специалиста;
6. дату выплату отпускных и расчетных;
7. дату, которою указал сотрудник отдела кадров при заполнении трудовой книжки.

Обратите внимание, что приказы на предоставление оплачиваемого отпуска и увольнение являются внутренними документами. А это означает, что даты их регистрации в журнале не играет большой роли. Но все же при процедуре оформления отпуска и разрыва трудовых отношений факт регистрации этих документов важен.

После получения положительного решения на подготавливается приказ об отпуске.

Как оформляются приказы, когда сотрудник собирается уволиться после отпуска

При увольнении с компании с предыдущим отпуском необходимо оформлять два приказа:

1. приказ на предоставление оплачиваемого отпуска;
2. приказ на увольнение.

Оба приказы могут быть изданы в один и тот же день. Первый приказ о предоставлении отпуска должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. В форме документа должны присутствовать все реквизиты, которые перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, а именно вид отпуска, дата его начала, длительность отдыха в календарных днях.

Приказ на тему увольнения создается по форме Т-8 или Т-8а. Текст документа должен содержать основание, на котором разрываются трудовые отношения с работником. В данном случае таким основанием будет инициатива увольняемого сотрудника.

Некоторые компании используют один образец приказа на отпуск с последующим увольнением. В таком документе руководитель отдает приказ:

1. предоставить сотруднику отпуск;
2. прекратить трудовые отношения с работником;
3. выплатить все причитающиеся сотруднику суммы.

В приказе обязательно указывается длительность отпуска, дата, с которой такой отпуск начинается, а также дату увольнения специалиста.

Независимо от того, какой образец приказа использует организация, в нем должна быть проставлена дата издания этого локумента, а также его номер. Документ в обязательном порядке подписывается руководителем компании и проходит регистрацию в учетном журнале.

Увольнение в период отпуска по собственному желанию требует заполнения и выдачи бывшему сотруднику трудовой книжки.

Правила заполнения трудовой книжки

Датой увольнения при отпуске с последующим увольнением считается последний день такого отпуска. Именно эта дата указывается в трудовую книжку при ее заполнении.

В этом личном документе сотрудника содержится также причина, по которой рассторгается трудовой договор. Обратите внимание, что в трудовой не указываются обстоятельства, относящиеся к отпуску с дальнейшим увольнением. В таком случае записывают, что увольнение происходит по соглашению сторон.

После того, как все записи в трудовую внесены, документ подписывается сотрудником отдела кадров, а также заверяется печатью компании. В книжке должна также присутствовать подпись увольняемого специалиста.

Стоит отметить, что при внесении записи в трудовую книжку, аналогичная запись делается в учетной карточке работника.

Когда необходимо отдавать трудовую книжку сотруднику

Заполненная трудовая книжка выдается сотруднику, который написал заявление на увольнение в отпуске по собственному желанию, в последний рабочий день перед началом отпуска.

Когда увольняемый работник получает трудовую на руки, он должен поставить подпись в книге учета движения трудовых книжек, а также в личной карте. А как быть, если специалист решил забрать заявление на увольнение во время отпуска?

Чаще всего сотрудник принимает решение забрать заявление на увольнение уже во время отпуска. А это означает, что запись о разрыве трудовых отношений уже внисена в трудовую книжку. В таком случае такая запись признается недействительной. Пометка об этом делается в трудовую книгу.

Расторжение трудового соглашения: выдача дополнительных документов

Ч. 4 ст. 84.1 ТК гарантирует сотруднику, который увольняется право потребовать предоставить ему заверенные ксерокопии документов, имеющих отношение к работе.

Кроме того, работнику должна быть предоставлена справка для расчета пособий. В ней указывается размер заработка специалиста за 2 календарных года до даты увольнения.

В обязанность работодателя входит еще выдача формы 2-НДФЛ . В данном бланке указываются данных о дохода, которые были получены, а также удержаные суммы по налогам. Правда, предоставляется это форма согласно п. 3 ст. 230 НК только по письменному заявлению сотрудника. Если в период оформления документов, связанных с увольнением, специалист не напишет подобное заявление, форма 2-НДФЛ позже предоставлена не будет.

Как быть с деньгами

Когда оформляется увольнение во время отпуска, необходимо уладить немало вопросов, связанных с деньгами, а именно:

1. как выполняется расчет суммы отпускных:
2. как рассчитать дни отпуска при увольнении;
3. какой должна быть сумма денежной компенсации за все дни неиспользованного отпуска;
4. имеются ли перед специалистом какие-либо задолженности по зарплате;
5. как происходит налогообложение зарплаты работника за последний год работы;
6. как осуществляется удержание из зарплаты;
7. на какую сумму производится оплата больничного листа, если во время отпуска специалист находился на больничном.

Давайте рассмотрим эти вопросы более подробно.

Как обстоят дела с коменсациями и выплатами

Увольнение в отпуске предусматривает следующие выплаты:

1. отпускные;
2. зарплата за последний месяц, отработанный увольняемым работником;
3. задолжености по зарплате за прошлые месяцы, если они имеются;
4. компенсация за отпуска, которые не были ранее использованы.

Чтобы рассчитать компенсацию отпуска, который не был использован, подсчитываю фактически отработанное сотрудником время. Результат указывается в карточку расчета. Заполняет ее сотрудник кадрового отдела или же сам специалист, который увольняется с компании. После заполнения карта передается в бухгалтерию.

При расчете размера выплат принимается во внимание также среднемесячный доход за три последних месяца.

Вопрос с налогообложением

Чтобы расчитать сумму НДФЛ для сотрудника, который увольняется после использования неотгуленого отпуска, необходимо правильно определить день получения дохода. Таким днем считается день, когда для налогоплательщика начислили сумму дохода. Об этом необходимо помнить особенно в тех случаях, когда с работником рассчитываются деньгами, которые находятся в кассе компании.

В таком случае законодательство позволяет руководителю компании перечислить сумму НДФЛ, удержания и начисления из расчетной суммы до конца следующего трудового дня.

Но если работоник уходит в отпуск с целью дальнейшего увольнения, то сумма НДФЛ должна быть перечислена в крайнем случае до конца первого дня такого отпуска.

Расчет: как его произвести

Если сотрудник решил использовать неиспользованный отпуск при увольнении, работодатель обязан выплатить:

1. отпускные;
2. расчетные выплаты за последний отработанный месяц;
3. компенсация за неотгуленный отпуск, если увольняемый специалист решил использовать только часть отпуска;
4. другие виды выплат, которые гарантируются трудовым законодательством.

В некоторых случаях работник оформляет больничный лист во время нахождения в отпуске. В таком случае работодатель обязан также выплатить компенсаци по больничному.

Расчет сумм всех выплат проводится в день, когда увольняемый сотрудник выполнял свои трудовые обязанности. Все выплаты, предусмотренные трудовым законодательствои, выплачиваются в следующие сроки:

1. отпускные выплаты – за 3 дня до первого дня отпуска;
2. денежные выплаты, положенные по расчетному листу – до завершения последнего трудового дня сотрудника;
3. другие виды компенсаций и выплат – до последнего дня отпуска;
4. отчисления по налогам – до завершения следующего рабочего дня после проведения отчисления НДФЛ.

В каждой ситуации есть как положительные, так и негативные стороны. Это также касается отпуска с последующим увольнением.

Увольнение после отпуска: плюсы и минусы

Принимая решение уйти в отпуск, а потом уволиться, перед сотрудником открываются следующие выгоды:

1. хотя сотрудник находится в отпуске, он имеет возможность воспользоваться всеми правами, которые доступны сотрудникам компании;
2. период, в течение которого специалист отдыхает, засчитывается в его трудовой стаж;
3. работник может оформить больничный лист, а также получить положенную в связи с этим компенсацию;
4. на протяжении этого срока работодатель обязан выплатить специалисту все долги по заработной плате;
5. свой отпуск увольняемый сотрудник может потратить на поиски нового места работы;
6. до завершения отпуска у специалиста есть возможность сменить свое решение и отозвать заявление на увольнение.

И, наконец, период отпуска дает возможность не удовлетворять любопытства коллег, которые так хотят знать причину вашего увольнения, а также новое место трудоустройства.

А вот для работодателя такой отпуск обеспечивает много дополнительных проблем, среди которых:

1. поиск нового работника в сжатые сроки;
2. необходимость выполнить перерасчет всех сделанных выплат;
3. если работник изменит свое решение и заберет заявление, руководитель не сможет вернуть на счет компании сумму НДФЛ.

Именно по этой причине работодатели зачастую отказывают в предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Сотрудник решил забрать заявление на увольнение

В период предупреждения работник имеет последний шанс изменить свое решение и отозвать заявление на увольнение. Но асторгать трудовое соглашение с таким работником работодатель не будет только в том случае, если в компанию не успели пригласить нового специалиста.

Увольняемый работниу обязан в период предупреждения продолжать исполнять свои трудовые обязанности, подчиняясь всем правилам внутреннего распорядка компании. Если же работник нарушил какие-либо правила, его могут уволить, не дожидаясь завершения периода предупреждения. Но в этом случае причиной расторжения трудового договора будет не добровольный уход сотрудника с организации, а увольнение по статье.

Когда период предупреждения завершится, работник больше не обязан выполнять должностные обязанности. Более того, если работодатель всячески задерживает процедуру увольнения, сотрудник имеет законное право требовать материального возмещения.

В том случае, когда после завершения срока предупреждения специалист и дальше продолжает исполнять свои обязанности, а его руководитель не настаивает о прекращении трудового соглашения, то трудовые отношения продливаются автоматически.

Стоит отметить, что в трудовом законодательстве перечисляются определенные категории сотрудников, для которых действуют иные сроки уведомления специалистов об уведомлении.

Увольняться или остаться – ответ на этот вопрос сотрудник должен дать себе до начала обязательного ежегодного отпуска.

Нужно ли бывшему специалисту отрабатывать 14 дней

В трудовом законодательстве говориться, что при увольнении с компании сотрудник должен отработать 2 недели. Но как следует поступать, когда увольнение оформляется после отгула отпуска? В этом случае все зависит от договоренности увольняемого сотрудника и работодателя. Если руководитель не захочет расстаться со специалистом сразу, то работнуку придется отработать эти 14 дней.

Чаще всего работодатель не соглашается на разрыв трудовых отношений в срочном порядке. Это связано с необходимостью найти хорошего специалиста на свободную должность. Кроме того, нового работника нужно ввести в курс дела.

Отпуск авансом: как осуществляется увольнение в этом случае

Иногда возникают ситуации, когда работни

к оформляет отпуск авансом. В таком случае сотруднику уже были выплачены отпускные. Но в связи с рещением прекратить трудовые отношения с работодателям сотрудник не может такой отпуск отработать. Как поступать в таком случае руководителю?

Если был оформлен отпуск авансом при увольнении, законодательство предоставляет возможность вернуть затраченные денежные средства. Но в то же время трудовое законодательство перечисляет случаи, когда выполнить удержание отпускных не разрешается:

1. специалист не желает переходить на новую должность, которая соответствует медицинскому заключению, или же работодатель не может предложить такой должности;
2. компания ликвидируется или прекращает свою деятельность;
3. руководитель компании принял решение о сокращении штата сотрудников;
4. осуществляется процедура смены собственника компании;
5. сотрудника призвали в армию или же он был направлен на прохождение альтернативной службы;
6. в компании был восстановлен специалист, который уже тудился на этой должности, согласно решению суда или инспекции труда;
7. специалист был признан неспособным исполнять трудовые обязанности согласно медицинскому заключению;
8. в случае смерти одной из стороны трудового соглашения – работодателя или сотрудника;
9. если руководитель компании или работник были признаны безвести пропавшими;
10. наступление обстоятельств, при которых невозможно продлить трудовое соглашение, – война, стихийное бедствие, эпидемия и т. п.

Если же увольнение специалиста не связно ни с одной из вышеперечисленных ситуаций, руководитель может рассчитывать удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Расчет удержания при отпуске авансом

Размер удержания рассчитывается за те использованные дни отпуска, которые специалист не отработал в рабочем году, за который оформил отпуск. За каждый день отдыха сотрудник обязан проработать определенное число дней.

Для подсчета количества дней, которые необходимо отработать за день оплачиваемого отпуска рассчитывают по следующей формуле:

длительность оплачиваемого отпуска / 12 (количество месяцев в трудовом году).

Например, сотрудник оформил отпуск авансом длительностью 28 дней. В таком случае за каждый день такого отдыха придется 2,3 рабочих дня.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении рассчитывается в следующие этапы:

1. подсчитать, сколько времени еще осталось до завершения трудового года, за который был предоставлен отпуск авансом;
2. умножить число отпускных дней на количество месяцев, которые должен еще отработать специалист;
3. количество дней неотработанного оплачеваемого отпуска на размер среднего заработка в день.

Полученная сумма – это удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск.

Как правильно удерживать деньги за отпуск авансом

Трудовое законодательство не устанавливает для работодателя жесткие сроки для удержания при увольнении после использования отпуска авансом. Удерживается сумма с денежжных средств, которые выплачиваются сотруднику при расчете. Итак, руководитель может произвести удержание:

1. в день, когда происходит увольнение специалиста;
2. до окончания следующего дня, когда сотрудник потребовал от руководителя компании выплатить ему расчетные.

Кроме того, работодатель не может удержать взыскание за неотрботанный период отдыха, если сумма такого удержания превышает 20% от всей заработной платы. Сделать это можно или в судебном порядке, или в случае добравольного возврата денег увольняемым специалистом.

Когда можно оформлять на работу нового сотрудника

Когда работник оформляет отпуск с целью дальнейшего разрыва трудового соглашения, работодатель вынужден искать нового специалиста. Но когда с таким сотрудником можно оформить трудовые отношения?

Руководитель имеет законное право принять на свободную должность нового работника, не дожидаясь завершения отпуска увольняемого специалиста. А вот заключить трудовой договор с этим человеком можно только на следующий день после завершения отпуска и увольнения бывшего сотрудника. Об этом идет речь в определении Конституционного суда № 131-О-О, изданное 25 января 2007 года.

Какие выгоды будут для работодателя, если работник уйдет в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию? А для работника? Давайте разберемся.

Из статьи вы узнаете:

Основная статья Трудового кодекса РФ, регулирующая вопросы ухода сотрудника в отпуск и дальнейшее его увольнение – ст. 127 ТК РФ. В ней как раз провозглашается право работника на такой «отдых». По общим правилам сотрудникам при увольнении выплачивается компенсация за все отпуска, которые они не успели использовать во время действия трудового договора, но по заявлению работника он может воспользоваться правом использовать их до прекращения трудового договора с данным работодателем.

Образец заявления сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнением

Скачайте документы по теме:

Особенности ухода в отпуск с дальнейшим увольнением

Главное, что нужно помнить – это то, что заявление на отпуск с последующим увольнением работодатель может и не удовлетворить. То есть ответить отказом. Объяснять причины он не обязан. В этом случае работнику положена денежная компенсация.

Есть и иные особенности. Так, заявление на увольнение с последующим увольнением не пишут работники, которых увольняют по виновным основаниям.

В ст. 127 ТК РФ предусматривается особый режим отзыва заявления на увольнение. Если же работнику предоставляется отдых, после которого будет увольнение, он вправе отозвать свое заявление до дня ухода отдыхать. После начала отпуска он этого сделать не вправе, даже в первый день отпуска

Отзыв не удовлетворяется, если на место сотрудника приглашен в порядке перевода другой работник (часть 4 ст. 127 ТК РФ).

В случае ухода в отпуск с последующим увольнением, дата увольнения будет последний день его отпуска.

После издания приказа и ознакомления с ним сотрудника делается запись в трудовой книжке. Дату, как мы уже разобрали, ставим последний день отпуска. Трудовая книжка отдается сотруднику на руки. Несмотря на то, что трудовая уже будет у работника, он не сможет в период своего отпуска оформить трудовые отношения с новым работодателем, т.к. будут считаться не прекращенными предыдущие.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Помимо трудовой книжки, запись вносится и в личную карточку работника, а также производятся иные действия, которые приняты и необходимы в каждой конкретно организации.

Все необходимые документы выдаем на руки работнику до его ухода в отпуск с последующим увольнением (расчет в том числе), - этого требует как ст. 84.1 ТК РФ, так и Определение Конституционного суда РФ №131-О-О от 25.01.2007.

Расчеты с работником

После того, как решен вопрос с уходом работника в отпуск с последующим увольнением, когда производить расчет – это следующий вопрос, который может возникнуть у работодателя.

Независимо от того, как будет осуществляться оплата в случае расставания с организацией , рекомендуется проставлять в табеле код «ОТ». А основным документом для кадровика и бухгалтера будет записка-расчет. Образец ее составления .

Если работник вдруг заболел во время отпуска

Поскольку это отпуск не совсем обычный, а невозвратный в данную организацию, то и общие правила о продлении отпуска здесь не действуют. Последний день, обозначенный ранее как день увольнения, остается неизменным. Как было написано заявление на увольнение с отпуском, так и рассчитывается конечная дата. Данное разъяснение предоставил Роструд в Письме № 5277-6-1 от 24 декабря 2007 г.

У работодателя возникает, разумеется, обязанность оплатить пособие за период временной нетрудоспособности , но сроки при этом не переносятся – отпуск уже рассчитан.

Как оформить отпуск с последующим увольнением – вопрос актуальный не только для работодателя. Работник должен помнить, что предоставление отпуска с последующим увольнением должно быть явно и четко одобрено со стороны работодателя. Имеется судебная практика, где самовольный уход работника в отпуск при наличии заявления о расторжении трудового договора по собственному желанию признавалось прогулом. Суд вставал на сторону работодателя, признавая его действия по увольнению работника за прогул правомерными – см. Апелляционное определение Московского городского суда от 26.02.2016 по делу N 33-6821/2016. Поэтому работник, уходя на отдых в последний раз в данной организации, должен быть уверен, что приказ о его отпуске издан, а все документы, которые он должен получить при уходе, получены на руки.