Открытие юридической фирмы пошаговая инструкция. Бизнес план: как открыть юридическую компанию

Тем, кто имеет юридическое образование и опыт работы в области права, со временем становится тесно на предприятии. Дорастая до определенного уровня квалификации, юрист задумывается, как открыть юридическую фирму с нуля и работать на себя. Это престиж, свобода действий, больший доход, но и большая ответственность.

Успех такой бизнес-идеи напрямую зависит от опыта штата сотрудников, причем владелец фирмы необязательно должен быть юристом. Юридическая фирма не подлежит лицензированию, поэтому в вопросах регистрации трудностей нет.

Юридический бизнес должен сочетать профессионализм в правовой сфере и коммерческую жилку. Это могут быть качества одного или двух людей: управленца бизнесмена и опытного юриста. Задача управленца состоит в том, чтобы найти и привлечь клиентуру, а также подобрать кадры.

Выбор сферы деятельности

Существует множество направлений для деятельности юридической фирмы, наиболее популярное – это услуги по регистрации и ликвидации юридических лиц. Это простейший вариант для старта, не требует особой квалификации от сотрудников. Но в данной области существует большая конкуренция и крупные игроки, которые предлагают низкие цены.

Список перспективных веток для юридической фирмы:

1. Консультирование и помощь физическим лицам по всем правовым вопросам: гражданским, административным, а также банковским, которые возникают довольно часто. Для защиты в уголовном процессе нужен адвокатский статус.
2. Консультирование малого бизнеса в области правовых споров и других вопросов. Крупные предприятия, как правило, прибегают к услугам зарубежных агентств.
3. Регистрация и ликвидация юридических лиц – это помощь в открытии, перерегистрации и ликвидации. Услуги регистратора – это низкий порог входа на рынок, простота в работе, постоянная клиентура.
4. Аутсорсинг или абонентское обслуживание юридических лиц, предполагающий заключение договора по обслуживанию корпоративных клиентов по вопросам права, договорных отношений, ведения документации, оформление кадров, контакт с государственными структурами, представительство в суде и т. д. Преимущества такой работы состоит в стабильном доходе, однако, нужно решать широкий круг вопросов.

Разумный выбор – это предоставление широкого спектра услуг, чтобы максимально расширить целевую аудиторию.

Регистрация юридической фирмы

Государственная регистрация для юридической фирмы – это не только легальная деятельность, но и престиж. Пошаговое описание открытие юридической фирмы с нуля:

• регистрация в качестве ИП или ООО;
• постановка на учет в налоговой инспекции, код ОКВЭД 74.11;
• выбор системы налогообложения – 6% от дохода или 15% от дохода за вычетом расходов;
• открытие банковского счета;
• постановка на учет в Пенсионном Фонде.

Стоимость оформления ООО включает 10-15 тыс. рублей для регистрации юридического адреса, а также уставной капитал от 10 тыс. рублей в виде денег на банковском счету (один из вариантов). Однако, эта форма собственности предпочтительней, если вы собираетесь работать с солидными клиентами. Весь процесс регистрации потребует 25 тыс. рублей.

Для адвокатского бюро согласно закону нужно получить специальный статус, а лицо, создающее подобную организацию, должно сдать экзамен и принести присягу.

Офис

Юридическая фирма нуждается в офисе, который необязательно должен быть расположен в центральной части города. Все зависит от ваших возможностей и масштаба будущей деятельности. Для небольшой компании нужно помещение от 25 метров квадратных с хорошим ремонтом. Подойдет офисный центр или жилой дом, сдающий первые этажи под офисы. Лучше начать с недорогого в аренде помещения (7-8 тыс. рублей), а в дальнейшем с развитием сменить место.

Реклама

Главная задача начинающего предпринимателя состоит в том, чтобы привлечь клиентов, которые станут постоянными или приведут других клиентов. Как раскрутить юридическую фирму с нуля? Помимо стандартных методов, таких как реклама в интернете и внешняя реклама, нужны личные встречи. Это плотная работа по общению с владельцами компаний – потенциальными клиентами.

Продумайте название фирмы, вызывающее уважение, доверие и ощущение стабильности. Использование фамилий учредителей также практикуется. Варианты наименований: «Советник», «Гарант», «Агентство Фомина и Говорова» и т. д.

Наиболее успешные методы раскрутки:

• Контекстная реклама на Google и Яндексе.
• Предоставление своих услуг на сервисах бесплатного онлайн-консультирования. Это позволяет отвечать на вопросы людей, тем самым показывая свои способности и предоставляя контрактные данные.
• Рассылка предложений о сотрудничестве в виде полного пакета с указанием стоимости и вариантов обслуживания.
• Звонки, личные встречи с менеджерами и руководителями компаний.
• Проведение тренингов и семинаров, как способ заработать дополнительные деньги и дать о себе знать.

Чтобы оказать впечатление солидной конторы нужно позаботиться о визитках, а также создании собственного сайта. Минимальная стоимость такого бизнес-комплекта 15 000 рублей.

Мебель и оборудование

Основные затраты идут на оборудование офиса юридической конторы. Для этого нужно приобрести:

• Мебель – 20 тыс. рублей;
• Компьютер, принтер, факс, телефон и прочее – 40 тыс. рублей;
• Кондиционер – 15 тыс. рублей;

Итого: 75 тыс. рублей.

Кадры

Юридический бизнес с нуля может быть начат с одного профессионала, который одновременно и является владельцем, но идеальный вариант – это партнерство двух юристов. Компания должна набрать обороты и клиентуру, прежде чем позволит себе наем профессионалов.

Агентству потребуется секретарь-помощник. Его задачи: принимать звонки, делать рутинную работу, email рассылка, печать и сортировка документов (з/п от 14 тыс. рублей).

Бухгалтерия юридической фирмы на упрощенной системе налогообложения имеет несложный учет. Проще всего обратиться к внештатному бухгалтеру (аутсорсинг), оплачивая ежемесячно 3 тыс. рублей за его услуги.

Бизнес-план юридической фирмы: инвестиции, доходность и окупаемость

Открытие юридической фирмы не потребует значительных капитальных вложений

Сколько стоит открыть юридическую фирму с нуля (капитальные инвестиции):

• оформление ООО – 25 тыс. рублей;
• ремонт офиса – 30 тыс. рублей;
• мебель и оборудование – 75 тыс. рублей
• создание сайта, печать визиток – 15 тыс. рублей;
• затраты на рекламу – 10 тыс. рублей;
• ПО, интернет, охрана – 20 тыс. рублей;
• закупка канцелярии – 5 тыс. рублей.

Итого: 180 тыс. рублей

Доходы юридической фирмы – это плата за ее услуги, что и составляет ежемесячную выручку.

Таблица. Стоимость и получаемый доход от оказанных услуг

Таблица. Расчет доходности компании

Таблица. Расчет инвестиционной привлекательности

Очевидно, что окупаемость составит не 4 месяца, а более полугода, так как первые 2-3 месяца уходят на достижение точки безубыточности.

Выбор стратегии

Ответ на вопрос, как открыть юридическую фирму, многогранен, равно как и возможный спектр услуг. Успешная стратегия состоит в том, чтобы в ходе работы заключать партнерские соглашения с адвокатскими, аудиторскими и подобными агентствами. При этом не нужен штат дорогостоящих специалистов, большой офис и затраты на его содержание. Вы сосредотачиваетесь на своей специализации, получая выгоду от партнерского сотрудничества.

Вопросом как открыть юридическую фирму задаются обычно юристы, которым надоело работать по найму. Хотя для того, чтобы открыть такую фирму, совсем необязательно быть юристом. Эта деятельность не лицензируется и зарегистрировать фирму может любое лицо. Исключение составляют услуги по защите в уголовном процессе – для этого нужен статус адвоката.

Для стабильной работы юридической фирмы управляющий должен быть в первую очередь успешным коммерсантом, а юристом может и не быть. Управляющий должен уметь привлечь клиентов и подобрать квалифицированный персонал юристов.

Организации, осуществляющие деятельность по оказанию юридических услуг имеют право на применение упрощенной системы налогообложения (УСН). Напомню, при такой системе налогообложения могут быть две ставки:

6 %, если объектом налогообложения являются доходы,

15 %, если объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов.

Большинство юридических фирм в нашей стране специализируется на предоставлении услуг по регистрации, перерегистрации и ликвидации юридических лиц. Объясняется это не только тем, что это одна из самых востребованных услуг, но также и низким порогов входа на рынок. Эта работа не требует юридической квалификации и соответственно расходы на персонал минимальны. Для работы такой фирмы достаточно двух человек, даже не имеющих высшего образования. Но этот вид деятельности становится все менее рентабельным из-за бешеной конкуренции и демпинга крупными игроками вроде «Регистратора».

Узкая специализация дает некоторые преимущества, но и накладывает серьезные ограничения. На мой взгляд, более грамотный юридический бизнес должен строиться на широком перечне услуг, где регистрация фирм была бы лишь одним из видов услуг. Наиболее интересная в плане доходов сфера деятельности – b2b (Business to Business) – обслуживание юридических лиц. Здесь конкуренция уже ниже, особенно, в сфере малого бизнеса. Крупный бизнес предпочитает пользоваться услугами зарубежных консалтинговых компаний.

Поэтому прежде чем открыть юридическую фирму, надо иметь план на перспективу, определиться со стратегией. Если ориентироваться на рост и расширение перечня юридических услуг, то для этого уже требуются квалифицированные юристы. Многие фирмы по регистрации юридических лиц осознали, что достигли потолка в рамках узкой специализации и расширяют перечень услуг. Это реализовать легче, чем стартовать с нуля, сразу предлагая широкий перечень юридических услуг, что требует значительных вложений

Юристу в этом плане проще. Он имеет возможность начать юридический бизнес с нуля и без вложений. Как я и сделал с партнерами, наработав клиентскую базу, параллельно работая по найму, а уже потом открыли официальный кабинет и зарегистрировали компанию. Но я начинал с оказания услуг только для физических лиц и индивидуальных предпринимателей. И только после официального открытия стал ориентироваться на юридических лиц.

Какие расходы требуются для старта? Раскрою цифры по своей конторе, хотя это далеко не показатель.

Первоначальные расходы были следующие (цены в Москве):

Зарегистрированное ООО уже было, поэтому расходов по этой статье не было. А так регистрация ООО обойдется в среднем 20-30 тысяч рублей, из них 10 000 - 15 000 рублей стоит юридический адрес. Если регистрировать самому, можно сэкономить около 10 000 рублей.

Мебель и оргтехника – 50-60 тысяч рублей.

Аренда и ремонт – 60 тысяч рублей.

Прочие расходы (телефон, Интернет, ПО) – 30-40 тысяч рублей.

В нашем случае юристов нанимать не было необходимости, поскольку сами специалисты. А так следует рассчитывать, что минимальный уровень зарплаты юриста в Москве 30-40 тысяч рублей (уровень квалификации – отдельный вопрос).

Еще нужен секретарь, но первые пару месяцев мы не заморачивались. А потом наняли человека, который работал на дому: принимал звонки и вел запись на прием. Когда находились в конторе, иногда переключали телефон на себя и сами принимали звонки. Технически организовать это просто. Можно, конечно, арендовать профессиональный call-центр, но это нужно когда действительно шквал звонков, а так самостоятельно организованный виртуальный секретарь по качеству не уступает, если все сделать грамотно. Цена вопроса – 7 000 рублей в месяц. Услуги Call-центра – 11 000 рублей единовременно и 9 000 рублей ежемесячно, т.е. все равно в два-три раза дешевле, чем нанимать секретаря в офис и организовывать рабочее место.

Про бухгалтера и говорить не стоит – однозначно аутсорсинг (приходящий бухгалтер). У нас упрощенная система налогообложения и соответственно несложный учет. Услуги стоят 2500-5000 рублей в квартал в зависимости от объема работы.

Всего на старте в первый месяц израсходовали около 200 тысяч рублей. На точку безубыточности вышли на втором месяце, но это благодаря уже имеющейся базе клиентов и текущим заказам.

Следует иметь ввиду, что мы применили не классическую схему организации фирмы, что позволяет нам значительно сократить расходы, о чем пойдет речь ниже. Поэтому при расчете обычного бизнес-плана указанные цифры необходимо умножить в три раза, а когда предприятие выйдет на окупаемость зависит от искусства менеджера.

Реализованная нами схема работы следующая. Первоначально заказы исполняли полностью сами. Со временем расширили перечень услуг за счет партнерской сети. Это адвокат по уголовным делам, риелтор, аудитор, регистратор и другие. Сложнее всего найти добросовестного спеца, который качественно обслуживает клиентов, иначе может пострадать ваша репутация. А договориться о партнерстве можно всегда, поскольку это взаимовыгодное сотрудничество.

Разумеется, это один возможных вариантов реализации исполнения заказов. Я лишь описываю свой личный опыт и свой путь организации конторы.

Такой вариант организации дает следующие преимущества:

Минимальные издержки (аренда, зарплата и т.д.);

Высокое качество услуг, контроль над которым не требуется, поскольку каждый партнер заботится о своей репутации;

Доходы пропорциональны расходам, устойчивость к сезонному затишью;

Мобильность и гибкость в выборе помещения.

Главное преимущество такого подхода в том, что устанавливается наилучшее соотношение цена/качество услуги.

Классический же вариант работы юридической фирмы предполагает аренду солидного помещения и штат юристов с помощниками. В таком варианте вижу серьезные минусы:

Значительные затраты на аренду (в Москве особенно актуально);

Более жесткие условия в выборе помещения;

Постоянные высокие издержки на зарплату, вне зависимости от сезонности;

Остальные издержки тоже значительно вырастают (организация и обслуживание рабочих мест, более сложная бухгалтерия,

Подобрать персонал сложнее, чем партнера, поскольку наемный работник это темная лошадка, а частный специалист или фирма имеет наработанную репутацию. Кроме того, сменить работника сложнее, чем партнера;

Меньше стабильности в работе из-за текучки кадров;

Качество услуг хуже, штатные юристы не заботятся о репутации;

Затраты времени и усилий на контроль исполнения и на работу с персоналом.

К такому варианту мы все равно придем со временем. Но чтобы сохранить уровень качества при таких издержках, необходимо будет значительно повысить цены, а значит вступить в более жесткую конкуренцию. Либо необходимо огромное количество заказов, что позволит за счет уменьшения маржинальности сохранить уровень цены/качества.

С каждым годом в стране выпускается множество опытных юристов из высших учебных заведений. Несмотря на полученный диплом, большие познания в сфере юридических услуг и на то, что вакансия до сих пор считается востребованной, все же не всем удается найти свое рабочее место.

Вот поэтому время от времени молодому специалисту хочется открыть собственную юридическую компанию. Это связано с множеством причин, которые иногда тесно переплетены между собой:

• На одно рабочее место пытается протиснуться большое количество людей.
• Плохое начальство на уже существующей работе.
• Низкая зарплата. В среднем, ценовой диапазон зарплаты юриста в России — до 30 000 рублей.
• Для работы необходим переезд в другой город. Исходя из этого появляются и другие проблемы: поиск квартиры, незнакомая местность без наличия друзей и знакомых, старые родители в родном городе, требующие ухода за ними и т. д.
• Просто-напросто хочется иметь собственный бизнес.

Открытие личного бизнеса в сфере юридических услуг, как и в любом другом новом бизнесе, имеет множество позитивных и негативных сторон. Из плюсов можно выделить следующие пункты:

• Собственное дело означает, что руководителем является не кто иной, как сам предприниматель.
• Сумма дохода также будет зависеть не от начальства, а от самого предпринимателя. В зависимости от того, как будут идти дела, доход может быть высоким или не очень.
• Свобода действий и гибкий график работы. Наняв дополнительных сотрудников, можно и вовсе не работать, а управлять собственным персоналом, что порой занимает не слишком много времени.
• Финансовая выгода. Если бизнес будет успешным, то даже несмотря на количество работников фирмы, больше денег будет получать только создатель дела.
• Собственный бизнес дает больше престижности. Чем больше он успешен, тем выше репутация.

Основные минусы создания собственного дела следующие:

• Необходима грамотная бизнес-стратегия. От выбора правильной или неправильной стратегии будет зависеть многое. Ведь в случае, если она выбрана неправильно, бизнес может провалиться. В этом случае все риски как финансовые, так и моральные, упадут на плечи создателя.
• Начальный этап создания требует много времени, сил и денежных затрат. Инвестиции нужно будет вкладывать во все: строительство или ремонт здания под фирму, покупка необходимой мебели, реклама и т. д.
• Исходя из двух предыдущих пунктов, на плечи бизнесмена падает большая ответственность. Придется адаптироваться к любой ситуации, в том числе и к плохим известиям. Появится много мыслей об успешности или провале дела.

Если же плохие мысли, большие денежные затраты и ответственность не очень пугают, тогда открытие собственного дела может быть верным решением. И тогда нужно приступать к документному этапу.

Необходимые документы и разрешения

Чтобы открыть собственную юридическую компанию, не обязательно иметь соответствующее образование, а важно получить разрешение на открытие. Регистрация фирмы проводится соответственно с ФЗ РФ № 129-ФЗ в соответствующих государственных органах.

Можно зарегистрировать фирму на одно физическое лицо без образования юридического или (общество с ограниченной ответственностью) на одно или несколько физических лиц с разделением доли и обязанностей на всех участников.

В любом из двух случаев для регистрации необходимы будут такие документы:

• Паспорт и копии паспорта.
• Заявление о регистрации в качестве ООО или ИП.
• Обязательное подтверждение об оплате госпошлины.
• Выбор вида деятельности по (общероссийский классификатор экономических видов деятельности).

Когда все документы будут поданы в соответствующие государственные органы и будет получено свидетельство о регистрации, можно приступать к составлению бизнес-плана. Другими словами, нужно будет определиться со спектром услуг.

Спектр услуг

Предпринимателю, который только начинает новое дело, очень важно определиться со спектром услуг, которые будут представлены для клиентов будущей фирмы. Многие постоянно совершают одну и ту же ошибку, пытаясь ухватиться за все и сразу. Лучше всего наоборот, если фирма будет узкого профиля. Так можно будет предоставлять услуги для клиентов действительно качественно.

К спектру услуг в юридической сфере деятельности можно отнести:

• Регистрацию.
• Ликвидацию.
• Перерегистрацию ИП.

Все эти три направления пользуются хорошим спросом. К тому же для них нет необходимости обладать какими-то особыми навыками. Но, так как вышеописанные направления очень популярны, конкуренция тоже будет большой.

Для новой фирмы можно выбрать за основную деятельность и следующее:

• Составление документации (договора, нормативно-правовые акты и др.)
• Представление интересов в суде.
• Оспаривание собственности.

Начиная с таких небольших юридических процессов, со временем можно поднимать планку и расширять спектр услуг.

Перспективным направлением также считаются и простые юридические консультации. Сейчас эта услуга только развивается, поэтому конкуренция не очень большая, но клиентов может быть много.

Консультация у юристов пользуется популярностью среди мелких и средних предпринимателей, а также среди новых больших компаний, которые уже успели зарекомендовать себя на рынке.

Как видно из вышеописанного, будущую компанию можно создать любого направления. Спектр услуг здесь довольно широк. Но важно помнить о том, что выбирать его нужно с умом и желательно с упором на что-то одно.

Выбор месторасположения

Оптимальным выбором расположения для юридической организации считается центр города . Идеальным вариантом будет то место, где поблизости находятся офисы других фирм. Ведь так клиенту проще запомнить местонахождение, чем какую-то улицу с вычурным названием.

К тому же центр города имеет хорошую инфраструктуру и множество путей, чтобы добраться. Это очень удобно для клиента, когда он может подъехать к фирме на разном транспорте, а не выжидать только одну единственную маршрутку, которая едет в тот район.

Если же все лучшие места в центре заняты, придется выбирать один из больших районов города, который запомнится ничем не хуже.

Самое главное, чтобы в выбранном районе фирма находилась у всех на виду, то есть со стороны улицы. Часто бывает такое, что некоторые небольшие компании находятся где-то во внутреннем дворе, в подвальных помещениях. Подобной ошибки следует избегать. У клиента на поиски здания должно уходить несколько минут, а не несколько часов. В противном случае у него может «лопнуть» терпение, и он уйдет.

Необходимое оборудование

Лучше всего всё оформить по типу офисного помещения. То есть, нужно закупить определенную офисную мебель (столы, кресла и прочее) и компьютерную технику (компьютеры, МФУ и др.). Не лишним будет покупка канцелярии (бумага для печати, ручки и т. д.).

С дизайном интерьера помещения и фасадом самого здания могут помочь специальные компании, которые этим занимаются. Множество из подобных фирм делают ремонт под ключ. Другими словами, все – от разработки проекта до внедрения его в жизнь – переходит к специалистам своего дела. В конечном итоге предпринимателю будет выдано готовое для приема первых клиентов помещение.

Персонал компании

Сотрудники – лицо любой фирмы. От них зависит то, какой успех будет иметь бизнес. Хорошо, если можно нанять в компанию знакомых людей, которые учились с предпринимателем в университете. Но если бизнесмен не учился на юридическом или не имеет таковых знакомых, поиск специалистов может отнять немало времени.

Придется заручаться поддержкой местных бирж труда, подавать вакансии в газеты или на специальные сайты в интернете. Каждый день придется проводить собеседования, на которых за сутки можно переслушать большое количество безработных. Возможно, для этой процедуры придется даже нанимать опытного менеджера, что существенно отразится на денежных расходах.

Чтобы рассчитывать зарплату для будущих сотрудников, необходимо будет найти бухгалтера. Он же будет вести необходимую отчетность.

Также, помимо менеджера, бухгалтера и юристов , необходимо нанять и дополнительный персонал: уборщики, внештатные программисты, электрики, пиар-менеджеры . Дополнительный персонал необходим для поддержания работы основных работников.

Учитывая большое количество необходимого персонала, можно воспользоваться одной простой рекомендацией – брать на работу только опытных сотрудников. Опытный работник с определенным стажем сможет заменить собой нескольких неопытных студентов. В итоге, качество работы будет лучше, а платить можно будет меньше.

Реклама и поиск клиентов

Ранее, когда говорилось о плюсах и минусах бизнеса, среди минусов значились значительные расходы на рекламу. Еще бы, ведь поиск клиентов собственными силами может ограничиться только друзьями и знакомыми. Хорошее же продвижение повысит шансы бизнеса на успех.

Если говорить о рекламе кратко, то ее лучше подавать везде. Но если услуги компании узкого профиля, то нужно давать ее там, где находится возможная целевая аудитория. Например, если основной услугой является составление завещаний, то стариков вряд ли можно будет найти в интернете, они больше читают газеты.

Для всего этого можно нанять пиар-менеджера . Квалифицированный и опытный специалист сможет привлекать новых клиентов и поддерживать благоприятную внешнюю среду компании.

О том, как правильно раскрутить свои юридические услуги, вы можете посмотреть на следующем видео:

Затраты на бизнес и примерная прибыльность

Понятно, что расходы на новый бизнес будут немаленькими, нужно учесть много всего, на что будут тратиться деньги. Чтобы не запутаться в этом всем, можно посмотреть на приблизительные затраты на создание новой юридической компании:

• Регистрация ООО обойдется примерно в 20 тыс. руб.
• Мебель и оборудование – примерно 100 тыс. руб.
• Обустройство помещения и его аренда – от 100 до 130 тыс. руб.
• Расходы на связь и ПО – до 50 тыс. руб.
• Канцелярия – 5 тыс. руб.
• Транспортные расходы (необязательно) – 10 тыс. руб.

Итого выходит приблизительная сумма от 295 до 325 тыс. рублей .

Прибыльность бизнеса в юридической сфере будет зависеть от выбора услуг. Например, если учесть выбранный ранее спектр услуг, то получится:

• Юридическая консультация – 1500 руб.
• Составление правовых документов – 3000 руб.
• Представление интересов в суде – 40 тыс. руб.
• Оспаривание собственности – приблизительно 40 тыс. руб.

Итого — средняя стоимость всех услуг 21 125 рублей .

Например, за месяц 5 юристов обслужили по 5 клиентов, тогда доход получится:

• 5*5*21125 = 528 125 руб .

Чтобы подсчитать чистую среднюю прибыль за первый месяц, нужно вычесть затраты на создание фирмы (от 295 до 325 тыс. рублей) и все расходы, которые фирма понесла в течение месяца деятельности (зарплата персоналу, налоги, прочие платежи и траты).

В этой статье мы расскажем, как открыть юридическую фирму с нуля и какую нишу можно занять на рынке. Рассмотрим особенности бизнеса, важные этапы его организации и продвижения. Озвучим примерные вложения, потенциальную прибыль и опишем возможные риски, к которым следует быть готовым.

Особенности юридического рынка

Юридическая фирма оказывает услуги в правовой сфере. И только от их качества и понимания рынка зависит успех. Надо знать по каким правилам играют конкуренты, в чем их плюсы и минусы и что вы можете делать лучше остальных.

Также нужно понимать особенности этой сферы деятельности. Вот главные из них.

• Качество услуги и конечный результат ее оказания непредсказуемы. Всё зависит от конкретной ситуации, правовой позиции клиента, опыта, подготовки и судебной практики юриста, а также закона.
• Услуги юридической фирмы не имеют критериев для оценки их качества. Потому что победа в суде не всегда приводит к положительным итогам, как и проигрыш не является плохим результатом работы юриста.
• Специалисты компании обязаны быть не только юридически подкованными, знать положения законов и следить за их изменениями, но и иметь хорошо развитое креативное мышление для решения нестандартных и сложных задач.
• Зачастую стоимость какой-то услуги нельзя озвучить сразу, так как она может зависеть от многих факторов, в том числе и от результатов рассмотрения дела в суде.
• В юридической сфере должны работать специалисты с высокими показателями профессионализма и соответствующим образованием. Компании функционирующие за счет дилетантов и неопытных юристов закрываются в течение первого года.
• Клиенты обращаются в конкретную юридическую фирму, потому что доверяют ей. Поэтому нужно вкладывать максимум усилий в качество услуг и маркетинг, чтобы увеличить лояльность целевой аудитории.

Работать в сфере юридических услуг сложно. Потому что она тесно связана с законом и должна решать важные задачи людей. Иногда это сложные проблемы, от решения которых зависит будущее клиента: его свобода или благосостояние.

Но стоит отметить, что юридические фирмы, в штате которых находятся юристы с высокой классификацией и большим опытом, серьезно укрепляются на рынке.

То есть, в таком бизнесе все зависит от его организации.

Как открыть юридическую фирму: 6 этапов организации бизнеса

1. Анализ рынка. Нужно четко понять, в какой нише фирма сможет закрепиться, каких цен придерживаются конкуренты и каков спрос в выбранном городе. На этом этапе проводится глубокий и целевой аудитории.
2. Выбор ниши. Надо определить, какие услуги будет предлагать фирма и для кого работать: для юридических, физических лиц или для всех.
3. Поиск помещения. До регистрации компании надо найти подходящее место для офиса и заключить договор аренды.
4. Регистрация фирмы. На этом этапе нужно зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем или ООО, а также стать на учет в ФНС.
5. Поиск сотрудников. Следует найти компетентных и опытных юристов, провести собеседования и отобрать лучших кандидатов.
6. Маркетинг. Сюда входит разработка маркетинговой стратегии, запуск рекламных кампаний, создание официального сайта, сообщества в социальных сетях и др.

Только пройдя эти 6 этапов можно начинать принимать первых клиентов.

Теперь подробно о каждом этапе.

Какую нишу выбрать: перспективные направления для юридической фирмы

Компания может работать в следующих направлениях:

• Консультации физических лиц – уголовное, административное и гражданское право. Сюда входит представление интересов граждан в суде или других государственных службах. Преимущества этой ниши заключаются в большом количестве клиентов, но в основном с низкой платежеспособностью – это недостаток.
• Консультации юридических лиц – правовая помощь индивидуальным предпринимателям и компаниям. Юристы помогают клиентам зарегистрировать ИП, фирму, получить разрешительные документы и принимают участие во взаимодействии с госорганами. В этом направлении платежеспособность клиентов высокая, но взыскать с них деньги намного сложнее, чем с физических лиц.
• – абонентское обслуживание корпоративных клиентов, включающее в себя решение кадровых, организационных и правовых вопросов.
• Частные консультации – обслуживание клиентов из премиум-сегмента, которыми могут быть физические и юридические лица. Целевую аудиторию в такой нише можно встретить только в крупных городах, а вот в небольших населенных пунктах это будет бесперспективным делом.

Если штат позволит, то можно совместить три первых направления, так как они пользуются постоянным спросом. Это даст возможность быстро выйти на высокий доход и вернуть затраченные деньги на открытие фирмы.

В процессе составления бизнес-плана нужно подумать об услугах, которые будут оказываться. Самые востребованные, это:

• Взыскание долгов с физических и юридических лиц.
• Представительство в суде.
• Обжалование незаконных действий и решений со стороны исполнительных, государственных и правоохранительных органов.
• Юридическая помощь иностранным гражданам: получение вида на жительство, покупка недвижимости, решение правовых вопросов и представительство в суде.
• Сопровождение экономической деятельности ИП и ООО.

Регистрация юридической фирмы и требования к руководителю

Чтобы зарегистрировать компанию, надо определить форму управления: индивидуальный предприниматель или ООО. Для юридической организации лучше выбрать ООО. В такой сфере доверие к ИП, со стороны целевой аудитории, низкое.

Руководитель фирмы может не иметь юридического образования. Обязательным будет лишь получить разрешение на деятельность.

Для регистрации понадобится:

• Паспорт и его копия.
• Заявление на регистрацию ООО.
• Квитанция об оплате пошлины.
• Договор аренды помещения.

Также потребуется выбрать код – актуальный код деятельности можно уточнить в действующем классификаторе РФ или страны, где будут оказываться услуги.

Как только процесс регистрации будет завершен и на руки выдадут свидетельство, можно приступать к организационным моментам и подготовке к открытию.

Выбор места расположения офиса

Лучшее место для юридической фирмы – центр города рядом с бизнес-центрами или офисами компаний. Так она всегда будет на виду и целевой аудитории проще запомнить адрес. Клиенты смогут быстро добраться на личном или общественном транспорте, чего не скажешь о фирмах, расположенных на окраинах города или в спальных районах.

Но есть вероятность, что центр заняли другие юридические фирмы. Тогда стоит присмотреться к большому району, где практически отсутствуют конкуренты и есть целевая аудитория.

Не стоит выбирать место для офиса в подвальных помещениях или многоэтажных жилых домах. Клиентам сложно будет найти фирму.

Желательно чтобы офис был виден с главной дороги улицы.

Что понадобится для организации офиса

Для офиса потребуется купить:

• Офисную мебель для сотрудников и клиентов: столы, стулья, кресла, диваны, шкафы и т. д.
• Компьютеры и оргтехнику: ноутбуки, принтеры, сканеры, стационарные телефоны и т. д.
• Канцелярские принадлежности: бумага для принтеров, ручки, ежедневники, печати и др.

Чтобы офис выглядел презентабельно, надо провести его внутреннюю отделку. За этим стоит обратиться в любую строительную фирму города. А для создания делового стиля желательно нанять дизайнера интерьера.

Поиск сотрудников: важные критерии и правила отбора кандидатов

Прежде чем устроить отбор кандидатов, надо спланировать штат. Фирме понадобятся:

• Юрист-консультант;
• Юрист для работы с физическими лицами;
• Юрист для работы с юридическими лицами;
• Юрист высшей квалификации;
• Помощник юриста;
• Секретарь;
• Бухгалтер;
• Уборщица.

Как только список специалистов составлен, можно приступать к размещению вакансий в интернете и общению с кандидатами.

При собеседовании с юристами стоит обращать внимание на их опыт работы и специализацию. Они должны быть усидчивыми, целеустремленными, решительными и неординарными, имеющие свою точку зрения и готовые учиться.

Главные критерии отбора, это:

• Законченное юридическое образование.
• Положительный опыт работы юристом.
• Психологические качества.

Стоит отметить, что психотипы сотрудников должны совпадать. Это избавит коллектив от ненужных разногласий, а новые специалисты смогут быстро в него влиться. Управлять такой командой намного проще.

При собеседовании надо помнить, что нужный человек появится не сразу. До этого придется поговорить с несколькими кандидатами – иногда с десятками. Поэтому часто собеседования занимают не один день и быстро открыть юридическую фирму не получается.

Продвижение компании и привлечение клиентов: комплексный маркетинг

Чтобы после открытия фирмы юристы не сидели без работы, нужно заранее позаботиться о маркетинговой стратегии и рекламе.

Продвигать услуги юридической фирмы на стадии ее открытия и последующей работы можно 6 способами:

После того как пойдут первые клиенты, заработает сарафанное радио и в фирму начнут обращаться по рекомендациям друзей, родственников и коллег. Но это при условии оказания качественных консультаций и услуг.

Цена вопроса, или сколько стоит открыть юридическую компанию

Открыть юридическую фирму можно как с бюджетом 300 000 руб, так и с более 1 000 000 руб. Все зависит от масштаба будущей компании.

Так например, для среднего штата юристов из 3-5 человек и небольшого офиса хватит 300 000 – 400 000 руб. Основные расходы пойдут на аренду помещения, закупку мебели, оргтехники и рекламу. И такой вариант оптимальный.

Инициативные и полные надежд руководители, вкладывающие сразу миллионы в юридическую организацию, уже в течение первого года работы терпят крах и закрываются. Вызвано это отсутствием постоянных клиентов и конкуренцией.

Поэтому на начальном этапе стоит открыть небольшую фирму и постепенно развиваться. А когда пойдут клиенты, начнет работать сарафанное радио можно расширяться и нанимать новых специалистов.

В дальнейшем будут ежемесячные расходы на аренду офиса, зарплату персоналу, рекламу и оплату коммунальных. Их сумма тоже зависит от размера фирмы. Например, при штате 3-5 человек расходы будут составлять примерно 250 000 - 300 000 руб, а при 10 специалистах – от 600 000 руб.

Сколько можно заработать: доходы юридической фирмы

Например, консультация юриста – 2 000 руб, регистрация ООО – 2 500 руб, ИП – 5 000 руб, исковое заявление – 10 000 руб и ликвидация юридического лица – 50 000 руб.

Средний чек одного юриста составляет 5 000 руб. За первый месяц 3 юриста обслужили 15 человек.

3 x 15 х 5 000 = 225 000 руб.

От полученной суммы отнимаем 15% налога: 225 000 – 33 750 = 191 250 руб. чистой прибыли.

Из расчетов видно, насколько важно уже в первом месяце привлечь максимум клиентов.

Окупаемость вложений в юридическую фирму – 1-3 года.

Стоит ли открывать юридическую компанию: подводные камни и риски

В завершение рассмотрим подводные камни бизнеса.

Открывая юридическую фирму надо понимать, что на рынке есть . Поэтому постоянно придется мониторить цены, чтобы не потерять лояльность целевой аудитории.

Но, опытные владельцы юридических фирм утверждают, что цена на услуги зависит от их качества. То есть, если они оказываются лучше, чем у конкурентов, то не стоит снижать цены.

Молодые компании часто прибегают к демпингу, чтобы привлечь больше клиентов. Но чаще всего это формирует не лучшее впечатление о них.

Соответственно, демпинг – это непрофессионально. Необоснованное снижение цен на услуги – это потеря прибыли. Поэтому, в первое время, пока нет постоянной базы клиентов, доходы будут незначительные. Причем расходы способны их превышать.

Как было упомянуто выше, окупаемость юридической фирмы – 1-3 года. Это большой срок, за который она может разориться из-за неправильной организации и стратегии ведения бизнеса. И такие случаи не редкость в сфере юридических услуг.

Но если сделать все правильно, то на достойную прибыль можно выйти уже через 2-3 месяца и окупить все стартовые вложения менее чем за год.

Основной риск бизнеса – снижение качества услуг. Из-за этого большинство клиентов уйдет, издержки увеличатся и прибыль упадет. Поэтому для успеха фирмы стоит нанимать только опытных юристов высокой квалификации, постоянно следить за изменениями на рынке и быстро реагировать на них.

Герой нашей статьи, Демид Емельянов, создал свою компанию, учась на четвёртом курсе университета. Он, выступая в роли руководителя, зарегистрировал компанию и нанял несколько сотрудников - в том числе достаточно опытного начальника юридического отдела. Конечно, образование юриста вам потребуется, но, как говорит наш герой, теория очень сильно отличается от практики, и знание своего дела приходит с опытом. Поэтому если вы ещё не очень уверены в своих силах, то вам потребуются более опытные сотрудники, организацией работы которых займетесь вы. Для последнего вы должны обладать лидерскими качествами. И не ограничивайтесь только этой ролью: руководитель должен быть юристом высокой квалификации.

Демид Емельянов

Когда я открывал компанию, анализ рынка не проводил. У меня были знакомые в этой сфере, и я знал, что работы на рынке много, хороший юрист всегда востребован. В дальнейшем, конечно, по мере развития мы начали изучать рынок, анализировать ниши. Одно дело - быть юристом-универсалом, другое - вести определённое юридическое направление. Заниматься всем подряд нет смысла. Чтобы быть профессионалом, нужно оттачивать мастерство в нескольких направлениях, иначе вы не сможете оказывать качественную услугу. Нужно выбрать несколько ниш. Мы так и сделали. Постепенно освоили несколько ниш и в них работаем. Мы заточены только на малый и средний бизнес - ликвидация и регистрация фирм, банкротство. Иногда берёмся за личные дела клиентов-собственников бизнеса в виде исключения. Чтобы определить, какие ниши наиболее прибыльные, нанимали временных маркетологов, которые проводили исследования. Новичкам советую сразу нанять маркетологов, если позволяют средства, или обратиться в стороннюю организацию. Или же идти, как мы в начале, методом проб и ошибок.

Рынок юридических услуг насыщенный. Множество новых фирм открываются каждый год, многие юристы считают, что готовы открыть свою компанию. Но, говорят эксперты, качественные услуги оказывают немного участников рынка. Однако чтобы занять какой-то процент рынка, нужно оказывать услуги грамотно и быть компетентным. В настоящее время качество и цена на рынке не сопоставимы: зачастую фирмы берут за свои услуги большие деньги, но не доводят работу до конца. Если вы хотите работать долго и плодотворно, не повторяйте их ошибку: знайте, что чем выше качество ваших услуг, тем больше у вас будет постоянных клиентов.

Какие ещё нюансы рынка необходимо знать? Необходимо постоянно следить за изменениями в законодательстве. Потому что от этих изменений напрямую зависит актуальность линейки услуг. Например, последние несколько лет мы замечаем, что законодательство меняется очень часто, это связано с экономическим кризисом и попытками правительства выйти на новый уровень взаимодействия с бизнесом. Чтобы в такой ситуации оставаться на плаву, нужно всегда быть в тренде, изучать нововведения, создавать и практиковать новые направления, «перекраивать» свои услуги под изменения в законе и предоставлять всегда актуальный и новый продукт клиенту.

Объем инвестиций

Демид Емельянов

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

8 лет назад, когда мы открывали компанию, инвестиций потребовалось всего 50 тысяч рублей. Мы арендовали офис, купили недорогую мебель, сели сами, наняли юриста и начали работать. Этого было достаточно, чтобы начать движение. Наняли промоутеров, которые раздавали листовки с информацией о нашей компании. Так начали получать первых клиентов.

Демид Емельянов

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Меня никто не учил заниматься бизнесом, я учился по литературе самостоятельно. Мы начинали с офиса в 12 кв.м., платили 400 рублей за кв.м., сидели в этом закутке пять человек. Сейчас у нас офис 200 кв.м., штат квалифицированных юристов и партнёры по всей России.

Демид Емельянов

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Раньше я совмещал несколько должностей. Сам был секретарём и отвечал на звонки. Но через какое-то время я понял, что моё время дорого, и я могу приносить больше денег, если найму секретаря. Поэтому лучше не оптимизировать работу, а увеличивать входящий трафик.

Пошаговая инструкция

В своей деятельности вы будете взаимодействовать, конечно же, с представителями госорганов, а также с поставщиками канцтоваров, клининговой службой и курьерской службой. В работе юридической фирмы много бумаг, и вам нужно найти хорошую курьерскую службу, которая сможет в срок доставлять эти бумаги в нужное место - и зачастую это другие города. Как правило, самая известная курьерская фирма работает лучше других. Но выбирать всё равно придётся методом проб и ошибок: если не будут успевать все делать в срок - меняйте контрагента.

Отношения с госорганами специально налаживать не нужно. Чем дольше вы работаете, тем больше должностных лиц будут о вас узнавать. Но это не всегда хорошо для юриста. Ведь вас также могут не любить, зная, как настойчиво вы боретесь за клиента.

Демид Емельянов

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

При наборе сотрудников для нас главные критерии - образование, опыт, психологические качества. У нас уже есть образ - психологический портрет нужного нам человека. Коллектив дружный, и нам нужно, чтобы человек влился в него. Когда компания небольшая, это важно. Самое главное - климат в компании. Я против того, чтобы сотрудники дружили, но психотипы должны совпадать. Для юриста важны такие качества как целеустремленность, усидчивость, желание добиваться поставленных задач. Нравятся неординарные люди, которые имеют свою точку зрения и готовы отстаивать её, готовы доказывать свою компетенцию в работе и учиться.

Обычно мы размещаем вакансии на HR-сайте. После этого определяем подходящие кандидатуры. Но у меня есть такое правило: пока я не посмотрю около сотни человек, вакансию не закроем. Обычно выходит 50-70 человек. Бывает, что уже на пятом-шестом собеседовании приходит тот самый человек, но, пока есть входящий поток, обязательно всех смотрим. Собеседований бывает два - первичное и вторичное, затем три месяца испытательный срок. Если человек проявит себя раньше, в течение месяца, мы готовы уже на постоянные отношения.

Чем привлекаем к себе на работу? У нас хорошая оплата труда, всё создано для того, чтобы сотрудник получал необходимый опыт работы, есть все необходимые инструменты. В некоторых компаниях сотруднику просто выдаётся справочник «жёлтые страницы» и задача искать «то, не знаю что». У нас есть обучение. Некоторые специалисты по 3-4 года вылавливают наши вакансии, чтобы попасть к нам на собеседование. Вообще, юристы с опытом знают статус компаний на рынке и понимают, куда хотят устроиться.

График работы для юридической фирмы стандартный - с 8 до 17 или 9 до 18, пять дней в неделю. Внеурочные часы работы могут быть, но по договоренности с сотрудниками. Иногда, возможно, потребуется встретиться с клиентами в субботу и воскресенье.

Также вы можете создать свою клубную карту. По ним постоянные клиенты получают несколько услуг бесплатно (например, выписка и ЕГРЮЛ) или со скидкой. Естественно, что к клиентам, которые одним своим заказом будут закрывать вашу ежемесячную выручку, потребуется особый подход.

Если ваша компания нацелена на обслуживание малого и среднего бизнеса, то удобно расположиться рядом с регистрирующим органом - ИФНС, поскольку вам часто нужно будет там бывать. Но не всегда ИФНС располагается в удобном для клиентов месте. Конечно, постоянный клиент приедет к вам куда угодно, но если таковых у вас пока немного, то оптимальный вариант - открыть офис в центре города, куда людям легче добраться.

К помещению не предъявляется особенных требований. Но, отмечает герой нашей статьи, по мере развития у вас должна появиться как минимум приёмная, где сидит секретарь, в отдельных помещениях должны находиться юридический отдел, менеджеры, руководство. Также нужна уютная комната переговоров. Это очень важно, потому что постоянный клиент приходит к юристу как к психологу, и чтобы он мог вам доверить свои проблемы, нужна располагающая обстановка.

Документы

Демид Емельянов

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Наш центр сначала зарегистрировали как ИП, в дальнейшем открыли ООО. В обществе принято несерьёзно воспринимать такую форму как ИП. Однако с юридической точки зрения, ИП несёт больше ответственности в случае судебных разбирательств, тогда как юрлицо имеет пути ухода от ответственности. Впрочем, ИП легче вести: легче отчитываться по налогу - выбрать ЕНВД и иметь бухгалтера на аутсорсинге. Мы, к примеру, лет пять не имели бухгалтера в штате.

Получать лицензию на открытие юрфирмы не нужно. Лицензия потребуется только для оказания специфических услуг - например, если вы занимаетесь банкротством физлиц, сотрудник, курирующий это направление, должен получить статус арбитражного управляющего, и состоять в СРО, платить членские взносы.

Чек-лист открытия

Выгодно ли открывать

Для того, чтобы правильно установить цены за свои услуги, нужно постоянно проводить мониторинг рынка и узнавать цены конкурентов на подобные услуги. Также нужно правильно оценивать качество вашей услуги.

Демид Емельянов

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Иногда мы не ломаем цену, не опускаемся даже до уровня среднерыночной цены, потому что знаем, что качество нашей услуги очень хорошее. И люди идут к нам - пусть немного, но они знают, что с нами они добьются положительного результата. Новые компании, выходя на рынок, прибегают к демпингу, снижают цены, потому что у них нет клиентов. Но, как правило, от этого страдает качество предоставляемой услуги.

Если вы начинаете с малых инвестиций и малых расходов, с офиса в 10 кв.м., то точки «ноль» достигнете в первый же месяц. Если же вы арендовали офис в центре города, наняли в штат около от 10 человек, расходуете в месяц 700 тысяч рублей, то выйти в ноль вы сможете не ранее чем через пару-тройку лет, изначально вложив при этом не менее 10 млн.руб.